DESCRIPCION DE PUESTOS COMPRAS

FUNCION GENERAL

Realizar el primer contacto con los proveedores, darle seguimiento a todas las requisiciones emitidas por las empresas del grupo, administrar y monitorear los archivos de compras, capturar oportunamente la información en los reportes que tiene a su cargo.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Preparar y colocar órdenes de compra con base a los programas y sugeridos de compra.

2. Dar seguimiento a las garantías y devoluciones con los proveedores de las líneas asignadas.

3. Llevar control de requisiciones de compra.

4. Dar seguimiento a las cuentas por pagar que se generen con cada proveedor.

5. Realizar la actualización y control de los catálogos entregados por los proveedores.

6. Realizar las recepciones de productos y entregar la documentación completa y en tiempo.

7. Elaborar la relación de recepciones del día y entregar todos los documentos al área de Contabilidad.

8. Realizar y analizar las cotizaciones que le correspondan.

9. Tomar a revisión y llevar el control de las facturas de proveedores.

10. Elaborar las solicitudes de pago por las compras realizadas.

11. Proporcionar información a otras áreas de procesos de compras o adquisición de bienes y equipo.

12. Realizar cotizaciones de Productos o Servicios, analizar y elaborar comparativos de precios.

13. Elaborar requisiciones y asignar pedidos.

14. Asegurar la entrega de los pedidos y gestionar el pago.

15. Control de órdenes de compra y requisiciones.

16. Realizar las compras menores y gestionar su pago.

17. Manejo y control del archivo de la unidad de compras.

18. Llevar el control de máximos y mínimos de las compras bajo su cargo.

PERFIL DEL PUESTO:

EDAD: 24-30 años

SEXO: Indistinto

ESTADO CIVIL: Indistinto

ESCOLARIDAD: Ingeniero Industrial, mecánico o relacionado.

EXPERIENCIA: Mínimo 3 años en el área de compras y adquisiciones, búsqueda y trato directo con proveedores y clientes, cotizaciones, negociación de servicios y bienes.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:

Compras, análisis de cotizaciones, contacto con proveedores, adquisiciones y servicios generales de la empresa.

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