DIAGRAMA DE FLUJOS consta de un conjunto de símbolos

DIAGRAMAS DE FLUJOS

Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso –algoritmo- el cual muestra gráficamente los pasos o procesos a seguir para alcanzar la solución de un problema. Cada paso del proceso se representa por un símbolo que contiene una descripción de la etapa de proceso. Los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre sí por flechas que indican la dirección del flujo de proceso.

Su correcta construcción es importante porque a partir del mismo se escribe un programa el algún Lenguaje de Programación es relativamente simple y directo. Los diagramas de flujo muestran lugares de origen y destino de los datos, transformaciones a los que se someten los datos, lugares en los que se almacenan los datos dentro del sistema, los canales por donde circulan los datos.

El diagrama de flujo ofrece una descripción visual de las actividades implicadas en un proceso mostrando la relación secuencial entre ellas, facilitando la rápida comprensión de cada actividad y su relación con los demás, el flujo de la información y los materiales, las ramas en el proceso, la existencia de bucles repetitivos, el número de pasos del proceso, las operaciones de interdepartamentales.

Se caracteriza por la capacidad de comunicación que permite la puesta en común de conocimientos individuales sobre un proceso, y facilita la mejor comprensión global del mismo. Y por la claridad que proporciona la información sobre los procesos de forma clara, ordenada y concisa.

Un diagrama de flujo consta de un conjunto de símbolos con diferentes funciones y conectados entre sí.

Los símbolos para la construcción del diagrama de flujo tienen su propia función.

En todo diagrama se tienen los siguientes elementos:

• Inicio de proceso.

• Especificación de la alimentación de datos para efectuar el proceso.

• Acciones aplicables a los datos.

• Obtención de resultados.

• Fin del proceso.

Para cada una de estas actividades existe un símbolo específico que denota los elementos o acciones que se tomarán en el proceso.

En la elaboración del diagrama de flujo consta de los siguientes pasos:

Paso 1: Establecer el equipo de trabajo.

El grupo de trabajo, o la persona responsable del estudio identificará los organismos implicados en el proceso, o parte del mismo, que debe ser analizado. El número de personas en la construcción del diagrama no debe ser superior a 10.

Se debe realizar por un equipo de trabajo en el que las distintas personas aporten, en conjunto, una perspectiva completa del proceso, por lo que con frecuencia este equipo será multifuncional.

Paso 2: Preparar la logística de la sesión de trabajo.

Con el objeto de que el trabajo sea el correcto se debe tener en cuenta:

• Dar la información necesaria a los participantes en la reunión sobre el objeto de la misma y sobre este procedimiento.

• Preparar superficies y material de escritura que permitan tener a la vista continuamente el trabajo desarrollado.

Paso 3: Definir claramente la utilización del Diagrama de Flujo y el resultado que se espera obtener de la sesión de trabajo.

• Clarificar el objetivo de la construcción del diagrama y escribirlo de forma que sea visible para los participantes

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