Definicion de programa

DEFINICION DE PROGRAMA.

Un esquema en donde se establecen la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución

TECNICAS QUE DEBEN APEGARSE PARA LA ELABORACION DE UN PROGRAMA

1. Identificar y determinar las actividades comprendidas

2. Ordenar cronológicamente la realización de actividades

3. Interrelacionar las actividades. Es decir ,determinar qué actividad debe realizarse antes de otra que actividades se dan simultáneamente y por último que actividades deben efectuarse posteriormente

4. Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración así como los recursos necesarios

COMO SE CLASIFICAN LOS PROGRAMAS.

1. Tácticos. Son aquellos que se establecen únicamente para un área de actividad por ejemplo un diagrama de producción, se idican los meses de trabajo que involucra la fabricación el tiempo que se deben realizar cada una de las actividades se establece mediante una barra llena que señala desde la fecha de iniciación asta la culminación total de dichas actividades

2. Operativos. Son aquellos que se establecen en cada una de las unidades o secciones a las que constan un área de actividad es mucho mas espesifico que los tácticos la función de este consiste en establecer e programa de un área de actividad

EJEMPLO DE PROGRAMA

IMPORTANCIA

• Suministran información e indican el estado de avance de actividades

• Mantienen el orden de actividades sirviendo como herramienta de control

• Identifican a las personas responsables de llevarlos a cabo ya que se determina un programa para cada centro de responsabilidad

• Determinan los recursos que se necesitan

• Disminuyen los costos

• Oriental a los trabajadores sobre las actividades que deben realizar espesificamente

• Determinan el tiempo de iniciación y terminación de actividades

• Se incluyen únicamente las actividades que son necesarias

• Evitan la duplicidad de esfuerzos

LINEAMIENTOS PARA ELABORAR UN PROGRAMA

• Deben participar en su formulación tanto el responsable del programa como aquellos que intervendrán en la ejecución

• La determinación de los recursos y el periodo para completarlo deben estar relacionados con las posibilidades de la empresa

• La aprobación del desarrollo y la ejecución del programa debe comunicarse con todos aquellos que están involucrados en el mismo

• Deben ser factibles

• Evitar que los programas se contrapongan entre si

• Deben establecerse por escritos graficarse y ser precisos y de fácil comprensión

• El programa debe ser adaptable a las modificaciones o cambios

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