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CONTABILIDAD GENERAL

CONCEPTO: Es una ciencia y técnica que aporta información útil para el proceso de toma de decisiones económicas.

En dicho proceso se identifica, mide, registra y comunica la información económica de una organización o empresa, con el fin poder evaluar la situación de la entidad.

Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables o financieros.

CONTABILIDAD PUBLICA

Es una disciplina que toma los principios y preceptos básicos de la Contabilidad General.

- permite registrar todas y cada una de las operaciones que realiza el Estado en todas sus áreas, mediante la utilización de cuentas denominadas “partidas”.

- Pone de manifiesto en forma permanente cuales son las etapas que se van cumpliendo tanto en lo que hace a los recursos como a los gastos.

Con el fin de delimitar el objeto propio de la materia, se habla de una división en tres ramas, de acuerdo al orden de realización de las operaciones que comprende:

 Preventiva (estática):

Analiza la preparación y fijación (o aprobación) del presupuesto por los órganos competentes y prevé para un lapso dado, la gestión financiera a seguir por los entes recaudadores de ingresos y ordenadores de gastos. Fijar significa aprobar (lo hace la legislatura).

El artículo 2º de la Ley 3799, expresa: “El presupuesto general será anual y contendrá para cada ejercicio financiero, la totalidad de las autorizaciones para gastar acordadas a los órganos administrativos, centralizados y descentralizados y el cálculo de los recursos destinados a financiarlas, por sus montos íntegros sin compensación alguna.”

Significa volcar las cifras del presupuesto recién aprobado en las cuentas o partidas específicas, de acuerdo al monto autorizado en el presupuesto. La contabilidad preventiva está referida exclusivamente al presupuesto sin haberlo utilizado aún.

Este primer aspecto de la contabilidad pública trata de la formulación del plan de gastos y recursos del estado, de las cuestiones técnicas referentes a la proyección y aprobación del presupuesto, a su presentación formal o a su estructura, a su vigencia o duración y a las reglas que deben respetarse durante su confección.

 Ejecutiva (dinámica):

Sigue la realización de las operaciones y se ocupa de su correcta registración contable, tanto en los aspectos financieros como patrimoniales.

La Ley 3799 de Contabilidad, en su Capítulo III- Del registro de las operaciones establece en sus artículos 38º al 44º, que todos los actos u operaciones deben hallarse respaldados por medio de documentos y registrarse contablemente de modo que permitan la confección de estados contables que permitan su medición y juzgamiento.

El artículo 45º establece que la Contaduría General de la Pcia confeccionará el Plan de Cuentas y determinará los instrumentos y formas de registros.

También establece que la contabilidad pública estará integrada por los siguientes subsistemas:

 Contabilidad Ejecutiva Financiera:

-Registra todos los movimientos vinculados con la ejecución del presupuesto y sus etapas.

-Registra mediante el sistema de fondos y valores todos los ingresos y los egresos que se producen.

En otras palabras, cómo se va ejecutando el presupuesto tanto de gastos como de recursos

 Contabilidad Ejecutiva Patrimonial:

-Registra desde el inicio y hasta el cierre del ejercicio, la existencia de bienes del patrimonio, las altas que el Estado obtiene (compras y donaciones) y las bajas del mismo (desuso, venta o destrucción), en otras palabras registra las variaciones patrimoniales.

Se dirige a la realización de todos los actos de conservación o utilización, jurídica o económica, de los bienes susceptibles de posesión estatal.

-Registra la deuda pública como son los empréstitos u otras formas del uso del crédito, su negociación y circulación, distinguiendo entre deuda pública consolidada y flotante.

 Control: De acuerdo a lo establecido por el artículo 60º de la ley de contabilidad, CONTADURIA GENERAL DE LA PROVINCIA es quién ejerce el control interno de legalidad de la gestión económico y financiera de la administración central y entidades descentralizadas, teniendo para ello acceso directo

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