Distribución Del Trabajo Cuadro Comparativo

Diagrama Característica Distribución del Trabajo De Procedimientos

Se refiere básicamente a: ¿Qué se hace? ¿Cómo se Hace?

Lugar a realizar En la oficina En general

Utilidad dentro de una organización o empresa Sirve para recoger una información puntualizada de las funciones y responsabilidades que tienen todos los funcionarios comprendidos en el análisis Suministra de forma específica, acerca de cada paso realizado en un proceso de producción, de igual manera permite visualizar tanto la secuencia de etapas, como el método para llevarlas a cabo.

Forma de presentación Se presenta de forma global y uno individual de la siguiente manera:

Las actividades de la oficina, en general, y el tiempo dedicado a cada una.

Las tareas realizadas por cada empleado y el tiempo dedicado a cada una de ellas. Operación: es la etapa de creación, cambio o adición.

Transporte: es la etapa de un movimiento de un punto a otro.

Inspección: Simboliza que el trabajo ha sido comparado o verificado, pero sin introducirle cambios.

Demora: es utilizado cuando surge un retraso en el procedimiento.

Almacenaje: cuando el objeto se archiva o se guarda y no se le da salida sin una autorización.

Para su elaboración se debe tener en cuenta Lista de actividades y la lista de tareas.

Son listas que proporcionan todo lo necesarios para registrar las actividad de una unidad de organización en el cuadro de distribución del trabajo; estas listas deben ser breves y precisas, se realizan por cada empleado con:

•Cada renglón de trabajo distinto ejecutado por un individuo.

•Registro de número de horas empleadas en promedio semanalmente por tarea.

•Funciones individuales. Formulario para simplificación de procedimientos:

Se realiza con los símbolos anteriores, en el centro se deja un espacio en blanco para la descripción de cada etapa.

Se realiza el análisis de estos diagramas para hacer las mejoras representadas con nuevos diagramas en los que se resaltan los cambios propuestos.

Estos cambios generaran ahorro de tiempo, dinero y energías.

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