Dotacion De Archivo

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Una empresa es una organización, institución o industria, dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes y/o servicios de los demandantes a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo comercial así como sus necesarias inversiones a su vez es un sistema que con su entorno materializa una idea de forma planificada dando satisfacción a demandas y deseos de clientes a través de una actividad comercial.

Para una buena organización de los documentos de una empresa hace falta una actividad positiva querer organizarlos verdaderamente y dedicarle el tiempo necesario el tiempo que no se dedique a archivar se debe emplear en buscar papeles allá donde se encuentran la labor de archivar organizar y gestionar un archivo de empresa debe ser llevada a cabo por un profesional de la materia Los resultados de tener un sistema de archivos que funciona son siempre positivos y duraderos y merecen ese esfuerzo para tenerlo organizado y sus documentos localizados.

Un archivo es la memoria colectiva de una empresa y por tanto es de suma importancia para su supervivencia y su buen funcionamiento para ello precisa que todos estén involucrados en la labor aunque la gestión y ordenación sea realizada por un profesional especializado y que el archivo sea fácil de manejar. Los archivos deben ser la fuente de referencia especializada en las diferentes disciplinas de la conducta humana, Integrando efectivamente la totalidad de los servicios para inducir a sus usuarios en la búsqueda de información, investigación y análisis para Construir el conocimiento y poder trasladarlo a las personas que no lo poseen.

En este sentido según Jenkinson (1947) un archivo es un documento acumulado por un proceso natural en el curso de la transmisión de los asuntos de cualquier tipo público o privado en cualquier fecha y conservados después para su consulta bajo la custodia de las personas responsables de los asuntos en cuestión o por sus sucesores.

Es por esta razón que de existir en el Liceo Bolivariano Profesor Jesús Peraza de la urbanización Las Sábilas un archivador jugaría un papel fundamental porque conlleva al orden de los documentos, lo que permite obtener un rendimiento de tiempo considerable en la obtención de datos estudiantiles, y brinda a la institución el desarrollo de sus sistemas de información, que es lo que debería buscar cualquier organización a nivel administrativo.

Tomando en cuenta los planteamientos que se han descritos, los investigadores se plantean las siguientes interrogantes.

¿Será indispensable determinar una estrategia para recaudar fondos para la dotación de un archivo para los documentos estudiantiles del Liceo Bolivariano Profesor Jesús Peraza de la urbanización Las Sábilas?

¿Es necesario mantener la información de cada alumno de la institución

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