Dra. Silvia Padilla

TRES CONSEJOS PARA MEJORAR LOS RESULTADOS DE TU PROYECTO

La lectura proporcionada en donde se describen breves consejos para ayudar a mejorar continuamente los resultados de los proyectos emprendidos por las empresas, industrias u organizaciones, considero estos sencillos pasos como herramientas muy útiles para lograr el éxito de los proyectos.

En mi trabajo actual la secretaria de salud y la USAID han acordado la ejecución de los proyectos de promoción de la salud y Prevención de ITS/VIH/Sida por medio de Proveedores no públicos (ONG’s) a través del modelo de gestión descentralizada, en este sentido la Secretaria de salud será el rector de los proyectos con el financiamiento de la USAID, para lo cual la Unidad de Gestión Descentralizada (UGD) brinda la asistencia técnica, acompañamiento técnico en el proceso de monitoreo y cierre técnico, análisis de los informes de producción mensual y del monitoreo mensual ,proposición de intervenciones para la mejora continua de la calidad de los servicios de salud y conducir el proceso de la contratación de los servicios con Proveedores no Públicos mediante la gestión descentralizada.

Al realizar el análisis de los consejos proporcionados en la lectura:

1. Superar Expectativas de los Interesados

Inicialmente la USAID manifestó su interés en que la Secretaría de Salud rectore la conducción de estos proyectos, para lo cual se elaboró una propuesta de gestión en donde se especifica que se contratara a nueve proveedores a través de un proceso de licitación pública, y se elaboraron los términos de referencia según la población meta y el área geográfica, para lograr así un proceso competitivo y limpio; se dejó clara las especificaciones y requerimientos para esta contratación y los proveedores no públicos participaron enviando propuestas técnicas y financieras.

Posteriormente un comité evaluador reviso cada una de las propuestas y se notificó a los participantes sobre los aspectos a subsanar según las metas y lineamientos requeridos por la secretaria de salud. Los proveedores realizaron las subsanaciones en el tiempo establecidos y se procedió a la adjudicación de los convenios de gestión.

En este sentido considero que en mi trabajo se ha incluido a todas las partes interesadas, pues se ha socializado cada uno de los pasos tanto con el patrocinador así como las autoridades sanitarias y los prestadores de servicios; finalmente se hacen encuestas de satisfacción a la población beneficiaría para evaluar el trabajo realizado.

2. Crear un Plan de Calidad del Proyecto

Inicialmente para implementar estos proyectos se realizó una jornada de trabajo multidisciplinario en donde se estableció un cronograma de actividades y el diagrama de flujo del proceso, con los tiempos y responsables de cada entregable.

Se ha elaborado un plan de control de calidad para cada uno de los proyectos, en donde existe un coordinador por proyecto que junto con su equipo técnico se reúne mensualmente para planificar las actividades

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