E3. UF0320. Espacio de trabajo en grupo para Tarea de evaluación 1

Objetivos: Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de los procesadores de textos y de autoedición describiendo sus características y utilidades.

Enunciado: Tras la explicación de las principales partes que componen la ventana del documento de Microsoft Word, se adjunta una imagen de esta, para que identifiquéis los conceptos estudiados, y redactéis un breve texto de su principal función y/o cometido ante el tratamiento de textos. El representante deberá enviar un documento común con vuestras respuestas para poder evaluar el contenido.

En la ventana de documento se genera el documento de texto, un espacio de trabajo para escribir. Su aspecto depende del modo de visualización del documento, si están activadas o no las reglas y los ascensores de movimiento de texto. Ocupa generalmente la parte central de la pantalla de la aplicación.

En ella se pueden diferenciar diferentes opciones:

• Barra de título: contiene el nombre del documento seguido de “Microsoft Word”. Utiliza por defecto como nombre temporal “Documento 1” hasta que se guarde y asigne un nombre al documento que se está realizando.

Además de visualizar el nombre del documento activo, la “Barra de título” contiene a su vez otros componentes importantes:

Barra de herramientas de acceso rápido: se encuentra en la parte superior izquierda de la “Barra de título”. En ésta, se muestran las opciones que más se utilizan durante la edición de un documento en Word (guardar, deshacer y rehacer).

Botón Minimizar: con este botón conseguiremos que la ventana del programa se oculte en la barra de tareas.

Botón Maximizar: con este botón conseguiremos que la ventana adquiera un tamaño máximo, adaptándose a los márgenes de la pantalla.

Botón Cerrar: su utilidad es cerrar la ventana, cerrar Word, finalizar la ejecución de la aplicación.

Botón para cambiar la presentación de la cinta de opciones: nos permite ocultar y restaurar la cinta de opciones en la ventana del documento.

Botón de ayuda: nos direcciona al manual de ayuda de Microsoft Word 2013, en el podremos buscar de forma online sobre un tema concreto que queramos.

• Cinta de opciones: aparece debajo de la barra de título, contiene la mayoría de los comandos de la aplicación y sustituye a los menús y barras de herramientas de las versiones precedentes de Microsoft Word. Estos comandos se agrupan por pestañas o fichas, para acceder de forma rápida a los grupos de opciones.

• Grupos de opciones: están formados por una serie de botones que permiten realizar rápidamente las tareas más usuales. Cada botón tiene una tarea asociada. Dichas tareas se pondrán en funcionamiento al pulsar sobre el botón correspondiente.

• Regla horizontal/vertical: se encuentran debajo de la cinta de opciones. La funcionalidad de estas es la de controlar la posición de los elementos en el texto, así como permitir el cambio de los márgenes, tabulaciones y sangrados.

• Área de escritura: es la zona de la ventana disponible para la edición y diseño del texto. Tiene un número casi ilimitado de páginas que puede contener, entre otras, se puede destacar; escribir, modificar y corregir el mismo texto.

• Punto de inserción: Es una señal que está permanentemente intermitente para indicar el lugar en el que aparecerá el próximo carácter que se escriba.

• Barra de desplazamiento: son pulsadores móviles que aparecen en los bordes de la parte inferior derecha de la ventana y permiten deslizarse por el texto cuando no es posible ver todo su contenido en pantalla.

• Barra de estado: en ella, se indica el número de página/s del documento, posición actual del cursor, número de palabras, idioma, etc. A la derecha de la barra de estado se pueden ver los “Botones de las vistas” del documento, que proporcionan una visualización diferente del documento en función del botón que se pulse. Al final de esta barra se dispone de la “herramienta zoom”, varía el nivel de zoom.

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