EL ACTA Y SUS TIPOS

EL ACTA Y SUS TIPOS

Concepto:

Es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión. Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propósito.

La estructura:

La estructura del acta esta determinada por su contenido, ya que cada apartado se corresponde con cada uno de dos aspectos de la reunión. En general, en un acta se puede distinguir los siguientes apartados.

El titulo: recoge el nombre de la asociación o grupo y el motivo por el que se reúnen

La Introducción:

Precisa los datos referidos a la reunión: lugar, hora y fecha, participantes (o bien una relación de presentes y ausentes que normalmente aparecen en el margen), así como los nombres completos del presidente y el secretario de la reunión

El orden del día:

Recoge la relación detallada de los asuntos que se van a trata

El desarrollo de la reunión:

Da cuenta de lo tratado especificando- si es preciso-quienes han intervenido y las opiniones formuladas

El cierre:

Concreta la hora a en la que se le considera finalizada la reunión, expresa la conformidad de los presentes e incluye la firma del presidente y del secretario.

Tipos de Actas:

Acta de reuniones:

Facilita la síntesis de lo sucedido de la reunión. Resulta muy apropiado para las reuniones orientadas a la toma de decisiones, revisar el avance de un determinado proyecto, o aquellos que se convocan para la resolución de conflictos

Acta de Constitución:

El acta de constitución viene a ser la partida de nacimiento de la organización que estamos formando y en cual se hace constar el tipo de organización

Acta Constitutiva:

Viene a ser un documento o constancia notarial en la que se registran los datos referentes a la de la información de una sociedad o agrupación

Acta de Matrimonio:

Es un acto jurídico civil, solemne y publico mediante dos personas de distintos sexos establecen una unión regulada por la ley y dotada de ciertas estabilidad y permanencia

Acta de asamblea:

Documento en la cual se contiene la celebración de un acta ordinaria o extraordinaria, celebrada por los miembros de una persona moral

Acta de nacimiento

Es el primer documento que identifica a una persona, este documento oficial expedido por el estado da el reconocimiento y o nacimiento (como el mismo nombre lo dice) de toda persona a la vida jurídica (es un control del estado para la persona sujeta de derechos y obligaciones dentro del marco legal). Este documento contiene los datos primordiales de toda persona como lo son Nombre completo, Nombre de los padres, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, hora de nacimiento y así todos los datos de plantificación de la persona, es el documento mas importante de toda persona

Acta notarial:

Son aquellos documentos autorizados en forma legal por el Notario, para dar fe de un hecho o de una pluralidad de hechos que presencie o le consten, o que personalmente realice o compruebe y que no constituyen negocio jurídico. Las declaraciones que no sean de voluntad son actas y no escrituras pues éstas, por definición han de contener declaraciones negóciales.

De conformidad con Nery Roberto Muñoz es el instrumento autorizado a instancia de parte, por un Notario o escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan, de los cuales dan fe y que no por su naturaleza, no sean materia de contrato.

Según Novoa Seoane, el acta notarial es el instrumento público en que no contiene relaciones de derecho, en que no hay vínculo que engendre obligación. Contiene solamente hechos cuyo recuerdo conviene conservar por la fe del autorizante, o hechos relacionados con el derecho, que pueden producir acciones no exigibles por la propia virtud del acta, sino deducibles de los hechos que en ella constan para pedir a los tribunales o a las Autoridades de otro orden el cumplimiento del derecho.

Asimismo, Enrique Jiménez Arnau, establece que el acta notarial, como una de las ramas del instrumento público, hace fe por si misma en cuanto a los hechos en ella relacionados, bajo la fe del Notario en el círculo de sus atribuciones; pero las relaciones de derecho que hay de deducirse de esos hechos no son siempre inmediatas.

Según Manuel Osorio, es el documento emanado de una autoridad pública (Juez, Notario, oficial de justicia, agente de policía), a efectos de consignar un hecho material, o un hecho jurídico con fines civiles, penales o administrativos. Por extensión, también se llama así al documento privado en que se deja constancia de un hecho o de lo tratado y resuelto en las reuniones de sociedades y asociaciones, que tienen que llevar a veces de modo obligatorio el llamado libro de Actas.

Objeto del acta notarial

Puede ser, un hecho que algunas legislaciones exijan hacer constar en acta, como el protesto de una letra de cambio, o cualquier otro hecho jurídico que no consista en presentación de consentimiento y que voluntariamente se quiera probar por medio de acta.

En el acta, el notario actúa básicamente en su claridad de fedatario público puesto que el ejercicio de la función notarial en estaos casos se reduce a autenticar un hecho, quedando eliminadas o en un segundo plano, las actividades asesoras y modeladoras que tanto relieve tienen en la facción de una escritura.

El acta notarial en otras legislaciones:

México: “En tanto no se declare judicialmente la falsedad o nulidad de una escritura, las actas y testimonios, serán prueba plena de que los otorgantes manifestaron su voluntad de celebrar el acto consignado en la escritura; que hicieron las declaraciones y se realizaron los hechos de los que el Notario dio fe, y de que este observó las formalidades correspondientes.”

El Salvador: “Los instrumentos notariales o instrumentos públicos son: escritura matriz, que es la que se asienta en el protocolo; escritura pública o testimonio, que es aquella en que se reproduce la escritura matriz; y actas notariales que son las que no se asientan en el protocolo.”

Nicaragua: “Los Notarios están obligados a…5 Extender las escrituras, actas e instrumentos…

Diferencias entre el acta notarial y la escritura pública:

La escritura pública tiene por contenido sustantivo un negocio jurídico, o cuando menos un consentimiento negocial, a diferencia del Acta Notarial contiene un hecho, que no se puede acortar más que negativamente: un hecho no negocial.

Asimismo, se ha dicho con justa razón, que, mientras en la escritura

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