EL GRAN AREA DE RECURSOS MATERIALES DE OFFICE DEPOT

TOMA DE DECISIONES

AREA DE RECURSOS MATERIALES DE OFFICE DEPOT

La toma de decisiones es el proceso sistemático y racional a través del cual se selecciona entre varias alternativas el curso de acción óptimo. Es por ello que en OFFICE DEPOT el Gerente toma decisiones en esta área apoyándose con el encargado de la misma.

Para que en Office Depot se tome una decisión de cuál es el proveedor que ellos elegirán, el gerente toma en cuenta las siguientes características:

• Los insumos deben ser de un excelente calidad
• Deben contar con experiencia y capacidad de producción
• Conocer sus instalaciones para confirmar su confiabilidad
• Evalúan su fiabilidad
• Ser reconocidos
• Seriedad de entrega

Si los proveedores cumplen con esas características el Gerente elige a su proveedor adecuado.

Para tomar decisiones se tienen que tomar en cuenta cuatro puntos:

• Definir el problema
• Analizar el problema
• Analizar repercusiones
• Evaluar costo beneficio

Todos esos puntos el Gerente de Office los tiene en cuenta cuando va a tomar una decisión en este caso en el área de recursos materiales, los problemas más comunes que tienen es que los proveedores no cumplen con la entrega; entonces el busca soluciones apoyándose del encargado de área. Para el gerente lo más importante es la satisfacción del cliente por lo mismo cuando toma una decisión que tiene que ver con el área de recursos materiales busca que sea la mejor para que el cliente obtenga el mejor producto.

En Minatitlán Office Depot y su área de recursos materiales se encuentra en excelentes condiciones ya que el gerente a cargo y los subordinados toman en cuenta todas las características que se deben para tomar una buena decisión. Evalúan todas las alternativas posibles que propone el gerente y ellos apoyándolo se llega al mejor resultado.

AREA DE RECURSOS FINANCIEROS DE OFFICE DEPOT

El área de recursos financieros de Office Depot se encarga de la administración de dichos recursos que utiliza Office planteada para alcanzar los objetivos.

El gerente toma las decisiones siguiendo estos objetivos:

• Obtener todos los recursos financieros que Office necesita para desarrollarse
• Determinar la estructura financiera más conveniente
• Seleccionar los diferentes tipos de inversiones necesarias para llevar a cabo todas las actividades y así sean productivas

El gerente de office en esta área toma decisiones siempre viendo por lo mejor para la empresa, pidiendo créditos a los proveedores si es necesario o en un caso extremo pidiendo préstamos a los bancos.

El gerente tiene que hacer inversiones para la empresa siempre y cuando viendo cual es la mejor por eso toma la decisión basándose en los objetivos. Entre las inversiones que hace el gerente de Office están las siguientes:

• De sustitución: Renovar y actualizar los equipos que se han usado.
• De expansión: Para acceder a nuevos mercados.
• De producto: Para mejorar los productos producidos por la empresa o ampliar su gama.
• Estratégicas: Para reducir riesgos causados por los avances tecnológicos, la competencia o mejorar las instalaciones de la propia empresa, para que los trabajadores rindan más.

Office cuenta con dos departamentos en esta área que son el de contabilidad y control de gestión.

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