“EL PROCESO DE LA PLANEACION”

[pic 1]

FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA PROFESIONAL DE   INGENIERIA EMPRESARIAL

MONOGRAFÍA

“EL PROCESO DE LA PLANEACION”

AUTORES

Ávila Reyes, Pedro

Grados Charre, Piero Alexander

ASESOR

Cuba Valdivia, Oscar

Lima – Perú

2018-II

[pic 2]

[pic 3]

[pic 4]

[pic 5][pic 6]

[pic 7]

[pic 8][pic 9]

                                                ÍNDICE[pic 10]

INTRODUCCIÓN[pic 11]

Los planes de acción son instrumentos gerenciales de programación y control de la ejecución anual de los proyectos y actividades que deben llevar a cabo las dependencias para dar cumplimiento a las estrategias y proyectos establecidos en el Plan Estratégico.

En general, los planes se estructuran principalmente mediante proyectos de inversión, sin embargo, un plan debe contener también, el desarrollo de las Tareas específicas.

Dichos planes, en líneas generales, colocan en un espacio definido de tiempo y responsabilidad las tareas específicas para contribuir a alcanzar objetivos superiores. Todos los planes de acción presentan su estructura de modo "personalizado" para cada proyecto, es decir, dependiente de los objetivos y los recursos, cada administrador presenta su plan de acción adecuado a sus necesidades y metas.

CAPÍTULO I

PLAN DE ACCION

[pic 12]

PLAN DE ACCION

1. ¿Qué es un plan de acción?

Es el momento en que se determinan y se asignan las tareas, se definen los plazos de tiempo y se calcula el uso de los recursos. Un plan de acción es una presentación resumida de las tareas que deben realizarse por ciertas personas, en un plazo de tiempo específicos, utilizando un monto de recursos asignados con el fin de lograr un objetivo dado El plan de acción es un espacio para discutir qué, cómo, cuándo y con quien se realizaran las acciones.

Según George R. Terry:

“Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados

esperados.” (George R. Terry, 1986, p. 182)

La formulación del planeamiento es la herramienta principal para poder determinar lo que queremos hacer y lo que queremos detectar, por este motivo considerar un análisis profundo de lo que conlleva este aspecto, será un paso decisivo para ser asertivos en nuestra organización.

1. ¿Cuáles son los criterios para un plan de acción adecuado?

Un error muy frecuente por parte de quienes elaboran un proyecto es la concepción limitada que tienen del plan que elaboran.

Frecuentemente se identifica el plan de proyecto con un cronograma de actividades. Pero un verdadero plan de proyecto es todo el proceso de planeación más todos los documentos que se produzcan en él.

El plan de proyecto incluye, además del cronograma, una perspectiva sobre su alcance, medidas para evaluar su rendimiento y sus costos. También documentos donde se planteen orientaciones sobre cómo proceder en caso de que se presenten eventualidades o dificultades, planes para el manejo de los riesgos, comunicaciones, resolución de dificultades en los equipos, etc.

Criterio 1: ¿Qué acciones o cambios deben de ocurrir?

Criterio 2: ¿Quién llevará a cabo estos cambios?

Criterio 3: ¿Para cuándo se lograrán estos cambios y por cuánto tiempo?

Criterio 4: ¿Cuáles recursos son necesarios para lograr los cambios propuestos? (Por ejemplo, los recursos pueden ser materiales, financieros o temporales)

Criterio 5: Comunicación (¿quién debe ser informado sobre estas acciones?)

Según A. Reyes Ponce:

"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización". (REYES, 2007, p. 245)

...