ENFERMERIA

LA ORGANIZACIÓN 3

MANUAL DE ORGNIZACION

Su propósito es orientar al personal de la empresa en la ejecución de las labores asignadas, delimita responsabilidades, evita duplicidades, contiene organigramas que describen en forma gráfica la estructura de organización.

FINALIDAD

Exponer manera detenida la empresa, explican: la estructura funcional, los grados de autoridad y responsabilidad, los canales de comunicación - coordinación, permiten realizar actividades de los diversos órganos de la empresa.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

GENERAL- Abarca toda la empresa abarca antecedentes históricos

ESPECIFICO- Se ocupan de una función o unidad administrativa.

CONTENIDO DEL MANUAL DE ORGANIZACIONES

EL MANUAL LLEVA LOS SIGUIENTES PASOS

IDENTIFICACION

• Nombre del organismo.

• Título y extensión del manual

• Lugar y fecha de publicación.

• Unidad responsable o asesor que elaboró

INDICE Versión detallada de su esquema añadiendo números y letras al formato de referencia.

INTRODUCCION Explicación para el usuario (objetivos del manual, ámbito de aplicación, autorización, como usar el manual.

DIRECTORIO Relación de funcionarios principales, comprendidos en el área descrita en el manual y sus respectivos cargos que ocupan.

ANTECEDENTES HISTORICOS Breve descripción del desarrollo histórico del organismo social o unidad orgánica que se trate.

OBJETIVOS Los objetivos corresponden a las finalidades de un proyecto.

ESTRUCTURA ORGANICA Relación ordenada y sistemática de los principales cargos y de las unidades administrativas adscritas a éstos, codificados en tal forma que sea posible visualizar los niveles jerárquicos y relaciones de dependencia.

ORGANIGRAMA

• Presentar gráficamente la estructura organizacional de manera esquemática. Refleja la posición de las unidades administrativas, que la compones los niveles jerárquicos, autoridad de línea, asesoría, canales de comunicación.

ESTRUCTURA FUNCIONAL

• Descripción de actividades de cada una de las unidades.

• Puestos en la estructura organizacional.

• Permite cumplir con las responsabilidades, deberes y relación

CARTA DE ACTIVIDADES

OBJETIVO: Es diseñar, proponer y en su caso implementar recomendaciones al sistema administrativo, para que contribuya a incrementar la eficiencia y eficacia operativa de manera constante y sistemática.

ACTIVIDADES

OBLIGACIONES

PRIMARIAS

SECUNDARIAS DIRECCION DEPARTAMENTO SECCION PUESTO

1.- programar estudios de racionalización administrativa

1.1elaborar programas que normen el curso de acción, en la planeación de sistemas y procedimientos

1.2 mejorar la efectividad de las operación del organismo

Sistemas y procedimientos

De estudio y análisis

Director de sistemas y procedimientos

Jefe de estudios y análisis.

2.- desarrollar

2.1 programar los estudios, usando técnicas de control y evaluación para conocer el avance de los mismos.

De análisis Responsable de análisis

3.-Analizar y diagnosticar

3.1 analizar y recomendar los mejores sistemas de trabajo.

De recomen-daciones Jefe del dpto. De diagnostico

ANÁLISIS DE PUESTO

Que según R. Amaro Guzmán. Es una identificación de los componentes del puesto, desde tareas, responsabilidades y funciones. Es una técnica importante aplicable a todos los programas.

Sus principales usos son:

-Definición X departamentos y número de empleados.

-Planeación de la organización en cuanto a especialidades y categorías

-Reclutamiento, distribución y orientación.

-Niveles de tareas y clasificación.

-Fijación de responsabilidades, deberes y autoridad.

-Estimación de remuneración.

-Traslados y promociones, entre otros.

LOS USOS “ORTUETA”:

Definición por departamentos, número de empleados, planeación de la organización (especialidades y categorías), reclutamiento, distribución, orientación, niveles de tareas, clasificación, fijación de responsabilidades, deberes, autoridad, estimación de remuneración etc.

LA INFORMACIÓN QUE SE DEBE ANALIZAR

Es por medio de un analista utiliza técnicas o entrevistas, para un adecuado análisis de puesto, y hacer la ubicación correspondiente.

Descripción del trabajo, se obtiene información del trabajo específico asignado al puesto, esfuerzo intelectual o físico requerido, descripción de las tareas atribuidas,

Requerimientos de la capacidad y experiencia necesarios, para un desempeño eficaz del puesto, el Supervisor señala las aptitudes retomando la experiencia que debe reunir el empleado, capta información como responsabilidad del puesto condiciones de trabajo, capacitación necesaria, relaciones entre otras.

REORGANIZACIÓN (ORGANIZAR DE NUEVO).

Llega un momento en cada empresa o institución donde se presentan cambios inevitables en la manera de funcionar, esto se conoce como reorganización y es muy importante dentro de la implementación de la organización ya que tiene causas y consecuencias de mucha importancia.

La organización logra dejar atrás su estructura corriente cuando surgen nuevas funciones operacionales, producto, procedimientos y personal. No debe existir preocupación. Existen factores internos y externos para que exista una reorganización unos de los factores externos son: planes mal elaborados, crecimientos no programados, faltos de delegación insuficiencia funcional, motivación, baja productividad,

...