ENSAYO DE LA CONTABILIDAD Y LA PLANEACION, UNA PAREJA CON MUCHO PODER Y RELEVANCIA EN UNA ORGANIZACIÓN.

501 DIURNO – CONTADURIA PÚBLICA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONOMICAS Y CONTABLES

ENSAYO FINAL

LA CONTABILIDAD Y LA PLANEACION, UNA PAREJA CON MUCHO PODER Y RELEVANCIA EN UNA ORGANIZACIÓN.

ORJUELA ARENAS ADRIAN HERNANDO

BELTRAN DIAZ DIEGO ANDRES

ROJAS CHAUX CRISTIAN ANDRES

PEREZ MESA DANIEL EDUARDO

TUTOR: CESAR AUGUSTO GIRALDO DUQUE

SEPTIEMBRE, 2015

LA CONTABILIDAD Y LA PLANEACION, UNA PAREJA CON MUCHO PODER Y RELEVANCIA EN UNA ORGANIZACIÓN.

Resumen

        La contabilidad y la planeación son una pareja importante para cualquier organización que desee mejorar y crecer económicamente, para planear hay que tener unas buenas bases y fundamentos, que sean uniformes, confiables y sobre todo que sean relevantes (es decir, que tanta importancia tienen para una organización). Es así como la contabilidad se convierte en un complemento de la planeación, pues la contabilidad gracias a su método tiene la capacidad de recolectar información económica y con ayuda de la tecnología aportar unos resultados, los cuales son las bases para la planeación, de esta manera la organización puede realizar planeación a corto, mediano y largo plazo, de una manera más controlada y con una mejor gestión en sus procesos de planeación y ejecución.

Introducción.

        El ensayo presentado a continuación tiene como fin informar acerca de la intervención que tiene la contabilidad, dentro de los procesos de planeación, ejecución y gestión en una organización, ya que la contabilidad no es simplemente sirve para evaluar lo que una organización ha hecho en el pasado, sino también permite, con base en análisis financieros, realizar planeaciones las cuales contribuyan con el crecimiento económico de la organización y puedan proyectarse desde el presente a un mejor futuro.

1. Intervención de la contabilidad en los tres tipos de planeación (estratégica, táctica y operativa).

        La contabilidad es una herramienta fundamental en el proceso de planeación de una organización, ya que a través de ella es posible recolectar datos sobre hechos económicos, procesarlos y luego arrojar unos resultados, que siendo bien analizados, son una base uniforme y confiable para realizar un proceso de planeación. Dentro de la planeación existen tres tipos de planeación los cuales son:

        La planeación estratégica, es a largo plazo, es responsabilidad de los altos directivos de la organización, en ella se establecen objetivos y metas claros, que sean medibles y alcanzables en un periodo de tiempo específico; la planeación estratégica se enfoca en temas amplios y duraderos los cuales contribuyen a la efectividad y supervivencia de la organización por muchos años. La planeación táctica, es a mediano plazo, es llevada a cabo por los ejecutivos de nivel medio de la organización, se centra en cuestiones pertenecientes a cada área principal de la organización y toma en cuenta los recursos para realizar la planeación estratégica, es decir, la planeación táctica se enfoca en lo que se debe hacer a mediano plazo para contribuir a que la organización alcance sus objetivos y metas a largo plazo. La planeación operativa, es a corto plazo, consiste en actividades muy concretas y detalladas las cuales las debe desarrollar el elemento humano, parte de los lineamientos establecidos por la planeación táctica, la ejecutan los niveles operativos de la organización, esta planeación demanda la aplicación de los recursos de una forma eficiente y efectiva para el beneficio de la organización. (CONCEJO NACIONAL DE POBLACION, 2011).

        La contabilidad dentro de los diferentes tipos de planeación desempeña un papel fundamental, pues gracias al método contable y con ayuda de otras herramientas (como la tecnología y programas contables) permite a la organización obtener información a corto plazo (planeación operativa) por ejemplo los comprobantes de entrada de mercancías, a mediano plazo (planeación táctica) por ejemplo la tarjeta kardex, y permite con base en un análisis proyectar la empresa a largo plazo (planeación estratégica) por ejemplo para realizar inversiones a futuro. Si la contabilidad de una organización es uniforme, confiable y sobre todo relevante, sin duda alguna permitirá una mejor planeación en todos sus tipos, lo cual fortalecerá la organización y permitirá un crecimiento económico de esta.

II. Relación directa de la gestión de procesos con la contabilidad.

        La gestión por procesos está definida  como  las actividades y recursos que son gestionadas como un proceso, pero no todas las actividades pueden definirse como un proceso ya que la actividad para definirla como un proceso debe  tener una misión o propósito claro, entradas, salidas, debe ser susceptible de descomponerse en operaciones o tareas, se puede asignar la responsabilidad de procesos a una persona.

        Relacionando esto con la contabilidad su misión es proporcionar información financiera de la organización de tal manera que se pueda saber los resultados de las operaciones de la organización y así tomar decisiones basadas en dicha información contable, las entradas y salidas son registradas respectivamente en una base de datos contable, no es susceptible a descomponerse ya que es una base fundamental de la organización y necesaria, la responsabilidad se le otorga al contador público en cual ejerce esta actividad en algunos casos con su respectivo equipo de trabajo. Analizando estos aspectos la contabilidad la determinamos como un sistema el cual está enfocado en el control administrativo y financiero, los recursos utilizados son los ordenadores, caja, software, administrativos y contables y la actividad es el registro de facturas, estados financieros, información la cual está dada para la toma de decisiones de una organización.

        Definiendo la contabilidad como una actividad la cual es una derivada de los diferentes procesos que se pueden gestionar  en una organización se relaciona en la parte vital de la empresa y esta actividad se puede relacionar con otras actividades no solo de la parte administrativa sino también de la parte productiva para obtener los resultados propuestos aportando y rediseñando el flujo de trabajo para hacerlo más eficiente, aportando en conjunto con las otras actividades de la empresa dando responsabilidad a los propietarios de los procesos.

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