ESTANDARIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO

 ESTANDARIZACIÓN  DE PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO

Con el propósito de uniformar y estandarizar los Procedimientos de Trabajo de empresas contratistas y subcontratistas, colaboradoras de SCM Minera Lumina Copper Chile, Minera Caserones, a través de la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional, se establece como norma de MLCC., a contar del 23 de septiembre de 2015 un formato estandarizado de los Procedimientos de Trabajo, cualquiera sea el área de aplicación, actividad o proceso operativo en obras, faenas o servicios.

Todos los Procedimientos e Instructivos de Trabajo, se deben ajustar a un diseño de formato de carátula estándar. El cual se adjunta. Además se anexa, un formato de estructura tipo para preparar procedimientos de trabajo. La estructura de los procedimientos, respecto a sus ítemes básicos mínimos, se debe ajustar  al Procedimiento Estructural PE-GS-001, Procedimiento de Elaboración y Control de Documentos y Registros de MLCC pero, se le pueden agregar más ítemes, según los requerimientos del procedimiento (Contenido de Anexos, documentos adicionales, HDS, Fichas, memorias de cálculo, etc.).

Las carátulas  o portadas de Planes GIRO,  se deben ajustar al mismo diseño de carátula del procedimiento y su estructura interior se debe ajustar al Modelo de Programa GIRO, como asimismo, el Cronograma GIRO de actividades del  Segundo Semestre 2015 editado por la Gerencia de SySO de MLCC.

Los Planes de Higiene y Salud Ocupacional y otros documentos de SySO se ajustarán al mismo diseño de formato de los procedimientos de trabajo.

Todo documento, previo a su entrega en Gerencia de SySO para su revisión, debe ser presentado con todas las firmas de las personas responsables. No se aceptará procedimientos o documentos sin firmas.

Las Matrices 4P u otras Matrices de Evaluación de Riesgos aplicables en los procesos, actividades y tareas mantendrán el diseño de formato estandarizado de Minera Lumina Copper Chile, Minera Caserones.

Se adjunta diseño de formato de carátula y estructura tipo de un procedimiento. Todo procedimiento debe incluir un índice de materias.

La estandarización de los procedimientos de trabajo y otros documentos de los Sistemas de Gestión de SySO de las EE.CC. tiene como finalidad aumentar la eficiencia y optimización de los documentos, facilitar las auditorías, la evaluación del control interno y su vigilancia.

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