EXAMEN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN.

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Buenos días compañeros.

A partir de las siguientes lecturas, elaborar un mapa conceptual (sugiero el aplicativo C-Map), resaltando los aspectos más importantes sobre los principios archivísticos.

Por favor abstenerse de copiar oraciones o párrafos de las lecturas para pegarlas al mapa conceptual, efectué su propia síntesis e interpretación y registrela en el mapa conceptual.

Se requiere un gran nivel de detalle y profundidad en este mapa conceptual, el cual debe ser claro, estructurado de lo general a lo específico y bien presentado.

Este trabajo debe efectuarse de forma individual y debe integrar las 3 lecturas suministradas por el docente.

Principio de procedencia: Establece  que los documentos deben permanecer en el fondo documental que los elabora ya que consta la actividad de cada dependencia y deben estar reunidos por serie.

Principio de orden natural: Respeta el orden de los documentos de acuerdo a los trámites que se realizaron.

Documentación de apoyo informativo: Son los documentos que apoyan a la gestión administrativa ayudando a la toma de decisiones. Ej: Folletos, Boletines.

Agrupación de los documentos administrativos:

Libros de registro: Es una técnica para controlar los documentos que se envía a las demás órganos.

Expedientes: Se clasifican en dos Administrativos: Es la agrupación de documentos que tratan el mismo asunto y son ordenados cronológicamente. Entre ellos encontramos: Documentos de decisión, Documentos de transmisión, Documentos de constancia, Documentos de juicio, Documentos de los ciudadanos. Informativos: No consta ningún proceso administrativo aunque son originales por la entidad. Ejemplo: expedientes de prensa, expedientes de inauguración

Series documentales: Conjunto de documentos ordenados que se producen de manera continua en una entidad como resultado de su actividad

Cuadros de clasificación: Es un instrumento que refleja la descripción de un archivo, permite clasificar los documentos, agruparlos de acuerdo a su actividad y  también nos determina  la disposición final.

Tipos de ordenación:

Cronológica: De acuerdo  al año, mes y día en que la documentación ha sido tramitada Ejemplo :

2011, 04, 28

2011, 05, 15

2011, 05, 16

Alfabética: Consiste en utilizar las palabras según el orden alfabético.

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