EXCELENCIA ACADEMICA Y PROFESIONAL

“Universidad Católica Santa María”

                        EXCELENCIA ACADEMICA Y PROFESIONAL

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Facultad de Ciencias Económico Administrativas

Programa Profesional de

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Curso:

ADMINISTRACION DE NEGOCIOS IV

Profesor:

MARCO ANTONIO TICONA ZUÑIGA

Tema:

LA ADMNISTRACION DE LOS FORMULARIOS

Integrantes:

• Torres pacheco, José Alonso
• Bueno Salazar , Jorge Omar
• Rodríguez copa, Roger
• Chávez muñoz , Gabriel
• Alemán cervantes , Sergio

SEMESTRE Iv

AREQUIPA- 2016

Desarrollo

Generalidades

• Uno de los asuntos que dentro de la metodología de la organización tiene gran importancia es la administración de los formularios, su diseño y empleo.
• Los actuales formularios que en otra época se consideraban un mal necesario y eran considerados como excesivos e innecesarios, pueden convertirse en la actualidad como magníficos instrumentos para simplificar, acelerar y controlar el trabajo de las oficinas y  talleres, reduciendo con ello los costos de producción.
• Los formularios para que sirvan como instrumentos de trabajo, desde el punto de vista de que cumplan con los propósitos estipulados, deben de ser diseñados apropiadamente.
• Por lo tanto  en este trabajo  se trabajara el concepto, la importancia, el diseño y todo el análisis necesario sobre los formularios.

Formulario es un documento impreso que transmite información específica de una persona a otra o de una a otra unidad. Este es un papel portador de datos e información y es parte integrante del método. Así, es un medio de transmitir información.

El propósito fundamental del diseño de formularios, es suministrar medios estandarizados para el eficaz procesamiento de información administrativa, así como también, crear un instrumento de actividad humana para registrar y pasar la información.

Los formularios impresos en papel son bien conocidos por la habitual dificultad que plantean a la hora de reconocer en la pantalla de una computadora evitan este problema.

Formularios

• Formulario es un documento impreso que transmite información específica de una persona a otra o de una a otra unidad. Este es un papel portador de datos e información.

• Es una pieza de papel que contiene datos y espacios en blanco para registrar información variable, el cual tendrá diferente utilización según el área funcional a la cual pertenezca.

• Puede considerarse también como un instrumento de trabajo cuyo objetivo es trasportar información para simplificar y facilitar el desarrollo de procedimientos.

• Un formulario es un documento con espacios (campos) en donde se pueden escribir o seleccionar opciones. Cada campo tiene un objetivo, por ejemplo, el campo "Nombre" se espera que sea llenado con un nombre, el campo "año de nacimiento", se espera que sea llenado con un número válido para un año, etc

• .Los formularios presentan una visión ordenada de múltiple información sobre algo, y son útiles para llenar bases de datos.
  
  

Importancia de los Formularios

Un formulario es un documento, físico o digital, que se diseña con el propósito de que una persona introduzca una serie de datos en él, ya sea personales, laborales, etc., en algunas zonas concretas del mismo.

La finalidad principal del formulario es almacenarlo y guardarlo para que quede registrado. Los formularios, sean del tipo que sean, se expiden para una solicitud.

 Es una forma muy sencilla y, sobre todo rápida y concreta y, al mismo tiempo, facilita la búsqueda y la tramitación de la petición que se realice.

Hasta la aparición de los formularios, en la mayoría de las ocasiones era el propio solicitante que tenía que escribir en un documento en blanco no sólo sus datos personales, sino los motivos por los que se realizaba la petición, por lo que en muchas ocasiones había errores de contenido o la petición que se solicitaba era confusa y la persona tenía que volver a tramitar otra vez el documento.
Ya fuera este u otros motivos, llevaron a la administración y a las empresas a elaborar una serie de documentos tipo en los que estuviera ya la información o el tipo de petición que se necesitara por escrito, para facilitar al cliente o usuario de registro y, al mismo tiempo, a la administración a la empresa la búsqueda de la información que este requiriese.

El usuario solo tendría que rellenar algunos espacios con sus datos y marcar, entre las opciones que se le ofrecen, la que más se ajuste a sus necesidades.

Los formularios representan un elemento que da agilidad en la búsqueda y la tramitación de todo tipo de documentación, supone un ahorro económico e incluso una fuente de beneficios si se cobra por este y, al mismo tiempo, supone, por ejemplo, desde el punto de vista de la administración, una uniformidad de criterio y de tramitación para todo el territorio.

Para una empresa, la elaboración de formularios para todos sus departamentos, también suponen mayor rapidez tanto en su registro como en la tramitación del mismo.

Por otro lado, almacenar todos estos formularios, también supone el poder guardar información útil para mejorar el servicio y también para conocer las necesidades reales de los usuarios de la administración o de la empresa privada.

Al final, lo que todas las personas necesitan, cuando van a solicitar algo, es rapidez, una tramitación fácil y para la administración significa mucha mayor agilidad ya que los usuarios van a solicitar una petición de un modo correcto, concreto y similar.

Existen infinidad de formularios para todo tipo de necesidades de cualquier persona. Ya sea para tramitar una baja o un alta laboral, una petición de subvenciones, la creación una empresa, etc. lo que sí es importante tener en cuenta es preguntar siempre en la zona de información cual es el formulario que necesitaremos en concreto, para evitar rellenar uno que, al final, no nos sirva para nuestro interés.

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