Edición Avanzada De Documentos

INTRODUCCIÓN

Esta unidad nos enseñara a mejorar el manejo de las tecnologías de información, para realizar documentos.

DEFINICIÓN Y CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LOS DOCUMENTOS

Un documento es un texto escrito en el que se anota cualquier información o acontecimiento, generalmente se expresa en papel y se puede hacer manuscrito o electrónico, empleando maquinas de escribir o en computadora a través de software e impresora.

También se llama documento a cualquier tipo de material que este en un archivo electrónico.

La escritura es útil para la comunicación y es una manera para expresarnos, y una forma de reflexión y aprender. Para escribir un documento se debe saber como escribirlo y como se hacerlo, sabiendo la intención del trabajo para que determine el tipo de documento y la manera correcta de escribirlo.

• Tipos de documentos y sus principales caracteristicas

Escribir es una actividad muy común y significativa si un autor desea que sus escritos actúen de manera positiva en la toma de decisiones. Lo que hace a un documento de calidad son la claridad y la presentación.

La claridad del documento está unida con la redacción y los procesadores de palabras pueden facilitar la tarea de escribir, a través de ellos se pueden organizar y hacer revisiones ortográficas y gramaticales.

La presentación toma en cuenta el aspecto del documento, y debe ser ordenado, legible y vistoso. Se pueden incluir tablas, imágenes y graficas se puede imprimir en blanco y negro y a color.

Un escrito tiene que ser atractivo para tener el deseo de leerlo, debe decir algo importante o de utilidad.

• Metodología para escribir y la aplicación tecnológica

Estructura:

Estructura significa la disposición de las partes que integran un todo. En un documento, la estructura que lo forma es: títulos, subtítulos, párrafos, tablas, gráficos e imágenes, etc. Los procesadores de palabras facilitan herramientas que se pueden utilizar en el momento de pensar lo que se está escribiendo. Estas opciones son: 1. Esquema, esto sirve para organizar; y se puede generar de manera automática una tabla de contenido. 2. Mapa de documento, es un medio que permite ver todo el documento.

Algunos consejos referentes a la estructura son: construir las frases con palabras cortas, frases firmes para ser más definitivo, mezclar frases cortas y sencillas con otras largas y variadas, formar párrafos con tres a seis oraciones en promedio y dar importancia a las ideas en párrafos de una sola frase.

Formato:

Es el diseño de la apariencia de los documentos. Con esto se facilita la edicion de caracteres, párrafos, tablas, gráficos y páginas, con los cuales se pueden hacer documentos de diseño excelente.

Algunos consejos referentes al Formato son: los márgenes derechos e izquierdo deben tener el espacio suficiente, se distinguen los títulos y o encabezados con una fuente y tamaño diferente a la del texto, el color se usa dándole prioridad a la portada y en los títulos y hay que evitar escribir el documento con mayúsculas.

• Documentos y formatos más comunes

Algunos tipos de documentos utilizados académicamente son:

1. Carta

Los estudiantes recurren a cartas para pedir algunos servicios administrativos o la aprobación de su tema de tesis.

Elementos de una carta:

* Membrete es un elemento de identificación de remitente, incluye logotipos, la razón social o nombre.

* Fecha de elaboración.

* Nombre y dirección del destinatario.

* Saludo o apertura.

* Mensaje que se desea transmitir.

* Despedida.

* Firma, nombre y puesto de remitente.

2. Curriculum

Este es con el fin de documentar los datos personales, académicos y laborales de una persona que aspira a un empleo.

Solo se deben incluir los datos notables, de forma breve la experiencia laboral con los logros obtenidos. Debe estar organizado en secciones para verlo más fácilmente.

3. Documentos más solicitados en ambientes académicos

* Resumen: muestra breve de las ideas básicas de un asunto.

* Ensayo: escrito donde el autor dice lo que piensa sobre un tema de el cual conoce.

* Reporte: escrito que señala la hipótesis y evidencia de una investigación.

* Tesina: trabajo corto para la evaluación de una materia.

* Tesis: una lección que siguiere nuevos conocimientos, basado en una investigación.

4. Sugerencias para documentos extensos

* Portada.

* Tabla de contenido.

* Numeración de página.

* Encuadernación.

* Impresión.

* Cubierta.

• Aplicación de las TI en la edicion de documentos

El uso útil de las tecnologías de información en los documentos es todo un proceso, para ser capas se debe saber cuándo y cómo utilizar procedimientos y funciones básicas.

RECURSOS PARA OPTIMIZAR LA PRODUCTIVIDAD

Cuando un documento es grande o es muy frecuente deben modificarse, utilizando lo necesario con el uso de estilos, temas, plantillas y la autoedición

• Estilos

Los estilos es un modo que permite dar vista al texto. El concepto estilo se define como el conjunto de especificaciones de formato establecido y gravados con un nombre que se asignan a elementos de texto son caracteres, párrafos, tablas y listas.

Existen varios tipos de estilo, algunos ya están incluidos en el software, al iniciar un nuevo documento se disponen de manera automática. Están también los definidos por los usuarios, consiste en tomar como base un estilo para crear otro. En Microsoft Word 2007 hay cinco tipos de estilos son: párrafo, carácter, vincular (párrafo, carácter), tabla y lista.

*El estilo párrafo afecta a párrafos completos y crea formatos de fuente.

*El estilo carácter afecta a caracteres o partes del párrafo, los formatos de fuente son: tipo, tamaño, estilo, color, tipos de fuente y espacio.

Las ventajas de usar estilos son: por las

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