UNIDAD 1.- EDICIÓN AVANZADA DE DOCUMENTOS

UNIDAD 1.- EDICIÓN AVANZADA DE DOCUMENTOS.

1.1.-Definicion y conceptos fundamentales de los documentos.

Documento se define como un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento, el medio utilizado para plasmarlo generalmente es el papel y los recursos para ingresar los datos pueden ser de manera directa utilizando las manos- manuscrito-, o mediante o mediante un proceso mecánico, eléctrico o electrónico empleando máquina de escribir o la combinación de computadora-software-impresora.

También se llama documento a cualquier tipo de material contenido en un archivo electrónico. El medio ahora es electrónico, donde se puede crear, almacenar, editar, reproducir o exhibir.

Los elementos básicos de textos contienen caracteres, palabras, frases y oraciones, que permiten expresar nuestras ideas y deben cumplir reglas gramaticales para que adquieran sentido.

1.1.1.- Importancia de los documentos en el contexto académico.

La acción de escribir es un proceso capaz de contribuir al desempeño académico eficaz y eficiente de las personas, cuando forma parte de un círculo recurrente de cuestionamiento y reflexión, de análisis y síntesis, en el cual se estimula y organiza el pensamiento, ayuda a aprender, a reconocer y a demostrar lo que se aprende.

1.1.2.- Tipos de documentos y sus principales características.

La claridad está relacionada con la redacción y los procesadores de palabras pueden facilitar la tarea de escribir, no únicamente con la captura del texto, si no que ofrecen opciones para organizar los pensamientos y realizar revisiones ortográficas y gramaticales.

La presentación considera al aspecto o apariencia del documento, la cual debe de ser ordenada, legible y agradable a la vista. Aquí el panorama que ofrece la tecnología es amplio, pues se cuenta con variedad de tipografía, la posibilidad de incluir tablas, imágenes y gráficas, impresión en blanco y negro, escala de gris y a color.

1.1.3.- Metodología para escribir y la aplicación tecnológica.

Metodología para escribir Acciones a realizar Aplicación de la tecnología (uso del procesador de palabras).

ETAPA 1 Elaborar un borrador. Plasmar las ideas principales del mensaje, encabezados de lo que se desea escribir.

Organizar la estructura general del escrito. Capturar el texto de títulos y subtítulos. Asignar con el comando esquema en la cinta de opciones vista, Guardar el documento, asignar un nombre y establecer la capeta de ubicación.

ETAPA 2 Continuar con el complemento del texto. Escribir la esencia del texto e incorporar elementos de apoyo visual como tablas y gráficas.

Sin ocuparse en perfeccionar el escrito, para no perder la concentración. Capturar el texto del mensaje y elementos, aplicar uso de opciones para insertar imágenes, tablas ecuaciones, graficas, etcétera.

ETAPA 3 Pulir el manuscrito. Repasar varias veces el texto, corregir lo que se considere pertinente hasta expresar de forma adecuada la idea que se desea comunicar. Revisión ortográfica y gramatical, edición para añadir, borrar o corregir el contenido, dar formato configurar página, crear portada e insertar tabla de contenido. Respaldar archivo e imprimir.

Eestructura: disposición de las partes que integran un todo, en la elaboración de documentos define la organización de los elementos que la componen, influye en la legibilidad de los escritos, en la definición de las ideas y de los datos relacionados con lo que se desea escribir.

Sugerencias referentes a la estructura:

Construir las frases con palabras cortas.

Recurrir a frases cortas.

Combinar palabras cortas con frases firmes o tajantes para recalcar.

Mezclar frases cortas y sencillas con largas y compuestas.

Utilizar párrafos limitados a un solo pensamiento para marcar diferentes conceptos.

Formar los párrafos con tres o seis oraciones en promedio.

Variar la longitud de los párrafos.

Dar importancia a conceptos importantes en párrafos de una sola frase.

Formato: diseño de la apariencia general de los documentos. La edición electrónica posibilita la aplicación de diversidad de formatos a caracteres, palabras, párrafos, tablas, gráficos y páginas. En la configuración de páginas se establecen los márgenes para colocar encabezados y pie de página, se establece el tamaño y orientación de papel para impresión, se especifica la sección donde debe de empezar, incluyen las sangrías y el espacio arriba, entre líneas, y abajo; la alineación a la izquierda, centrada, derecha o justificada, su numeración y jerarquización, y el uso de viñetas, se asignan atributos como negrita, cursiva, subíndice, etc., es posible aplicar color y crear efectos especiales.

Sugerencias referentes al formato:

Los márgenes derecho e izquierdo deben tener espacio necesario,

Se determina la longitud de la línea, que en promedio debe contener de 65 a 78 caracteres.

El lector a quien se dirige el escrito determina la selección del tamaño de la fuente.

Se resaltan títulos o encabezados y tamaño diferente al normal.

Para poner una lista de conceptos se recurre a viñetas y a numeración.

Incluir diagramas y gráficos como apoyo visual.

El color es un factor que atrae la atención.

Los blancos también sirven para resaltar graficas e imágenes.

Evitar escribir todo el documento con mayúsculas.

1.1.4: Documentos y formatos más comunes.

Carta: Medio de comunicación fundamental.

Elementos de una carta.

 Membrete es un elemento de identificación del remitente, logotipo, razón social, (encabezado de la página) dirección, teléfono, fax y correo electrónico (pie de página),

 Fecha de elaboración.

 Nombre y dirección del destinario (a quien se dirige).

 Saludo o apertura.

 Cuerpo principal, que es el mensaje que se desea transmitir,

 Despedida.

 Firma, nombre y puesto del remitente.

Curriculum: documenta datos personales, académicos y laborales de una persona que aspira a un empleo. Su contenido debe de ser claro, preciso, bien estructurado y fidedigno.

Documentos más solicitados en ambientes académicos:

 Resumen: exposición precisa y breve de ideas esenciales de un asunto.

 Ensayo: escrito mediante el cual el autor expresa sus pensamientos y su enfoque personal.

 Reporte: escrito concentrado en informar sobre un tema.

 Tesina: trabajo de extensión corta.

 Tesis: disertación que propone

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