Efectividad Del Tiempo

INTRODUCCIÓN.

La efectividad en el manejo del tiempo es una de las cosas que muchos pasan por alto pero realmente es indispensable para lograr el éxito en todo lo que nos propongamos.

El tiempo es el bien más preciado que existe y una vez que pasa ya no lo podemos recuperar jamás.

Y por otro lado, pareciera que el tiempo se nos escapa y que nunca tenemos lo suficiente como para realizar todas las cosas que queremos hacer.

Eficiencia es hacer las cosas rápidamente, o hacer bien las cosas. Efectividad es hacer las cosas correctas. En nuestras vidas es mucho más valioso lograr efectividad que eficiencia.

En otras palabras la eficiencia busca lograr resultados... va derecho al objetivo. La efectividad engloba a la eficiencia. Ya que la efectividad es un equilibrio entre lograr los resultados deseados y hacer sostenible en el tiempo esos resultados.

La efectividad del tiempo.

La efectividad en el manejo del tiempo es una de las principales habilidades de los ejecutivos eficaces.

La efectividad se puede aprender, es un hábito o sea una suma de acciones repetidas. Y cualquier práctica puede ser asimilada a través de la repetición, hasta que la operación se convierta en un reflejo mecánico y un hábito firmemente arraigado. Pero solo es posible lograrlo practicando, practicando, practicando.

Metodología para la efectividad en el manejo del tiempo:

Se debe identificar las maneras para que esta situación sea más efectiva:

1. IDENTIFICAR METAS ESPECÍFICAS PARA CADA DÍA: Se debe estar seguro de comprender lo que uno quiere, realizar en el transcurso del día. Se debe elaborar una lista de las metas en orden de importancia. Se debe empezar a trabajar con la meta más importante, dejando de lado todos los otros trabajos hasta que éste se haya terminado. No se debe permitir la influencia exterior para dejar de cumplir con la meta definida. Las metas importantes pueden necesitar una concentración total, se debe trabajar solo hasta lograr la meta. Se debe evitar interrupciones y distracciones. Establecer una rutina en la fuente de trabajo, de tal manera que puede seguir funcionando aún sin estar presente. Si los asuntos de trabajo interrumpen la concentración, hacer cambios de la rutina.

2. AUTO-MOTIVACIÓN: Los empresarios altamente motivados, disfrutan con lo que hacen sin importar de qué se trate. Muchas personas son capaces de lograr la meta que es similar a lo que ellos desean hacer, pero los empresarios son capaces de tener una motivación para producir un alto resultado en el trabajo que están haciendo.

3. ESTABLECER PLAZOS: Más trabajos pueden ser realizados si se establecen plazos específicos para cumplir ciertas tareas. Pero se debe estar seguro de que los plazos sean realistas. Una vez establecidos, hacer todo lo posible para cumplirlos.

4. USAR TELÉFONO: El teléfono es el principal enlace de comunicación entre la persona y su mundo de trabajo. A veces las cartas son necesarias, pero deben ser mínimas. Los problemas pueden resolverse en forma rápida utilizando teléfono. Una carta proporciona solo una comunicación de una sola vía, mientras la comunicación de dos vías.

5. TOMAR NOTAS: Tenga a la mano una libreta para tomar notas. El escribir los puntos clave proporciona un permanente registro de las reuniones del comité, de las conversaciones telefónicas, de las discusiones con el personal o clientes o simplemente escribir ideas. Escribir pensamientos e ideas y apuntar si tiene compromisos futuros, cosas que hacer, nombres y números telefónicos, es importante.

6. NO HACER TODAS LAS COSAS: Dando rienda al dicho popular, “Si usted quiere que algo esté hecho, mantenga a una persona ocupada haciéndolo”. Los empresarios están ocupados, pero sus acciones tienen un propósito. Debe existir una concentración en actividades importantes. Al ser el empresario orientado a las metas, tratar de hacer aquellas que lleven a un resultado significativo. Ser selectivo al trabajar con actividades, no hacer de todo. Aprender a decir “NO” a las actividades que tomen su tiempo y que

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