Ejercicio 3 Automatizacion 3

EJERCICIO No. 6 – CAPITULO 3

Instrucciones y enunciado del ejercicio: Para realizar este ejercicio debe visualizarse de nuevo como un administrador que debe automatizar un proceso administrativo. Piense en cinco ejemplos en donde los conceptos enunciados en la tabla pueden serle de utilidad en esta automatización, el renglón cero le sirve de modelo.

No. Concepto Ejemplo

0 Autoridad Para llevar a cabo con éxito la automatización de un proceso administrativo es necesario contar con la autoridad necesaria para hacerlo. Aunque se tenga muy buenos deseos y voluntad sin la autoridad para hacerlo, difícilmente las personas claves involucradas querrán contribuir en esta automatización

1 Responsabilidad Llevar desde el principio un orden para tener un trabajo con éxito y sin ningún problema

2 Especialización y

División del trabajo

Clasificar a cada departamento lo tarea para obtener un buen resultado

3 departamentalización Tener en claro de dónde viene n las líneas de mando y tener claro el trabajo de cada departamento

4 Jerarquización

Tener en orden en donde vienen las líneas de mando para obtener el trabajo

5 Unidad de mando Se debe tener claro quién es el jefe y a quien se debe responder para la automatización

EJERCICIO 8 - CAPITULO 4

COMO EFECTUAR UNA ORGANIZACIÓN EFECTIVA

Instrucciones y enunciado del ejercicio: Elabore un cuadro de COMPARACION y contrastes amplios para los términos: Procedimiento y proceso. Debe escribir en que se parecen y sus diferencias respecto a diversos aspectos. Al final escriba una conclusión.

* La secuencia de pasos para llevar a cabo una tarea.

* Estos se implementan.

* Recoge actividades que pueden ser llevadas a cabo por personas de distintos departamentos con diferentes objetivos.

Los procedimientos definen la secuencia de los pasos para ejecutar una tarea;

Los procedimientos existen, son estáticos;

Los procedimientos están impulsados por la finalización de la tarea;

Los procedimientos se implementan; los

Los procesos transforman las entradas en salidas mediante la utilización de recursos.

Los procesos se comportan, son dinámicos.

Los procesos están impulsados por la consecución de un resultado.

Procesos se operan y gestionan.

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