Ejercicios de automatización de procesos administrativos 3
Enviado por karin.b • 12 de Agosto de 2017 • Tarea • 2.062 Palabras (9 Páginas) • 1.032 Visitas
Ejercicio 1 capitulo 1
APA-1
Conoce, crea y elabore una nueva misión. Elabore el perfil de un auditor de acuerdo a lo estudiado en el capitulo.
A continuación se le presenta la misión de la empresa PLASTICOS S.A. léala cuidadosamente para analizar si responden a las preguntas que se le presentan a continuación. Después del análisis replantee una nueva misión que llene las expectativas solicitadas.
PLASTICOL S.A. (empresa que se dedica a la elaboración de empaques plásticos).
Nuestra misión es que nuestros productos empacados de forma innovadora satisfagan al cliente superior.
Preguntas para análisis:
- ¿a qué se dedica la empresa?
- ¿Quién es el cliente final?
- ¿Qué necesidades puede satisfacer?
- ¿Cómo es que se va a satisfacer las necesidades?
- ¿en qué sector del mercado quiere estar?
- ¿Cuáles son los productos que se ofrecen?
- ¿en que se distinguen?
- ¿Qué característica especial tiene el producto?
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Solución:
Es necesario medir y evaluar las características de la gestión administrativa y financiera de la cual le designara a una autoridad competente, capacitado y experimentado al que se le llama auditor por dará las observaciones y recomendaciones pertinente el cual informara el desempeño de la empresa para mejorar su eficacia y eficiencia.
Ejercicios 2 capitulo 1
APA-1
Conoce el concepto y pirámide de los niveles de la organización.
A continuación se le presenta una lista de puestos para una empresa que se dedica a elaborar dulces típicos para exportar al extranjero. Debe leerlos cuidadosamente para elaborar una propuesta de una pirámide de niveles organizacionales y clasificar en:
Alta gerencia, gerencia media y baja gerencia de acuerdo a su criterio el que se a el más adecuado para la organización.
- Asistente personal
- Gerente General
- Jefe de operaciones
- Consejo administrativo
- Recepcionista
- Director de finanzas
- Director de riesgos
- Director de comunicaciones
- Director comercial
- Secretaria
- Vendedores
- Cocineros
- Empacadores[pic 3]
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Ejercicio 1 capitulo 2
APA-1
Conoce y clasifica las ventajas de delegar la autoridad de una organización.
Continuación se le presenta una tabla con algunos criterios los cuales debe leer cuidadosamente, luego marque con una ¨X¨ los que a su parecer representan ventajas al momento de delegar la autoridad dentro de una organización.
Criterios | |
Las actividades se realizaran con mayor rapidez. | |
Posibilita un resultado más eficaz y con mayor calidad al estar las decisiones más cercanas de quien realiza el trabajo. | X |
Permite al jefe garantizar un control con mayor amplitud. | X |
Incapacidad del jefe para efectuar una delegación correcta. | |
Posibilita incrementar la capacidad y desarrollo, así como las habilidades y experiencias de las personas. | X |
Aumenta la motivación y la confianza de los subordinados en el trabajo. | |
Permite dividir el trabajo el trabajo de manera racional entre los subordinados. | X |
Falta de confianza en los subordinados | |
Temor por parte del jefe de no poder controlar todo el trabajo. |
EJERCICIO 2 CAPITULO 2
APA 1
Conocer e identificar los puntos importantes de los principios generales de la administración.
A continuación se le presentan algunos de los principios generales de la administración, escriba en el cuadro debajo de cada principio cual es el punto más importante que se debe tomarse en cuenta para cada uno dentro del proceso de los sistemas administrativos que estudio en el capitulo.
[pic 27]
EJERCICIO 1 CPITULO 3
APA-1
Conoce y analiza como mejor una comunicación.
A continuación se le presenta una tabla con algunas cusas típicas de la mala comunicación. Analice cada una y coloque en la columna del medio un ejemplo especifico de cada una de ellas que usted haya vivido en su desempeño laboral y en la última columna una sugerencia de solución de la misma.
CAUSA | Ejemplo | Sugerencia de Solución |
Demasiada jerarquía | demasiados jefes y no se sabe a quién acudir para una solución | establecer niveles de organización |
Estilo de dirección | No se sabe hacia dónde va la empresa | buscar hacia donde se quiere estar |
Conflictos entre personas | desorden de rutas para ventas | Sectorizar para los asesores de ventas |
Tipo de canal de comunicación utilizado | Cada quien consiga trabajo para la empresa de donde sea | Tiene que haber un orden de Rutas para un mejor rendimiento |
Cantidad inadecuada de información | La información no es clara y concisa para las ventas | Tiene que haber una estrecha comunicación para mejores resultados |
Falta de capacidad para la comunicación | No hay planeación los mensajes son confusos | Tener claridad en el mensaje para una eficaz comunicación |
falta de seguimiento | Se pierde el seguimiento con los clientes | Tiene que haber una base de datos para un control de los clientes |
Fracaso al crear una cultura de comunicación | Resulta ser un problema cuando hay cambios para una buena comunicación por culturas y edades. | Capacitar al personal para involucrarse a la cultura de información moderna para una comunicación más eficiente. |
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