AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 3
Enviado por cjavez23 • 2 de Octubre de 2015 • Ensayo • 955 Palabras (4 Páginas) • 151 Visitas
UNIVERSIDAD GALILEO
IDEA
CEI: IMB-PC SAN JUAN
Nombre de la Carrera: LITAE
Curso: AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 3
Horario: Sábados 8:00 a.m.
Tutor: LICDA. VERÓNICA ESTRADA
CAPITULO No.6
- TALLER No. 3 EL SUPER MUEBLE DE OFICINAS
- DISEÑO DE SALIDAS EJERCICIOS 11 Y 12
Apellidos, Nombres del A
Carné: 150
Fecha de entrega: 8/08/2015
Semana a la que corresponde 7ma. Semana
[pic 1]
TALLER N°3, VALOR 5 PUNTOS.
- Elabore el prototipo de salida del pedido del taller 2, e indique que características debe poseer como una salida bien diseñada? (valor 3 pts.); Referencia pág. 147 de su libro de texto.
PROTOTIPO
No. | Responsable | Descripción | |
1 | Encargado producción | de | Revisa existencias de materia prima. |
2 | Encargado Producción | de | Elabora solicitud de materia prima, llenando forma1 pedidos, la cual traslada a la Sección de Compras. |
3 | Encargado compras de prima | materia | Recibe y analiza cantidad de materia prima requerida, estableciendo y aprobando si corresponde el pedido asimismo lo traslada a Jefe de Compras, caso contrario lo devuelve a encargado de producción. |
4 | Jefe de Compras | Recibe y analiza el pedido, dando su aprobación para efectos de compra de materia prima y lo traslada a Encargado de Compras para que se efectué la compra de materia prima según corresponda, caso contrario lo devuelve a Encargado de Producción. | |
5 | Encargado de Compras de Materia Prima | Revisa pedido y elabora solicitud de compra a donde corresponda a efecto de contar la materia prima para la producción de muebles. |
Características que debe poseer una salida bien diseñada
- Servir al propósito para el cual fue creada: la salida debe ser necesitada, es decir cubrir la necesidad del usuario, el que sea factible producir una salida no significa que deba producirse, la única razón para producir una salida es que sea necesaria para uno o mas usuarios del sistema, en otras palabras es fundamental que la salida sea útil para los usuarios.
- Cubrir las necesidades del usuario: debe coincidir con las necesidades del usuario, además debe ser apropiada en estilo y estándares existentes y definidos en el sistema.
- Producirse en la cantidad apropiada y no sobrecargar el sistema: una salida debe contener la información necesaria, no se debe sofocar al usuario con demasiada información, además demasiadas salidas cargan a todos los sistemas.
- Estar donde y cuando se necesita: una salida debe ser oportuna, debe entregarse o hacerse disponible quienes la requieran en cuanto haya sido producida, además el usuario debe conocer que algunas salidas están disponibles como consulta en pantalla y no requieren impresión.
- Utilizar el método apropiado para producirse: existen varios métodos para producir una salida, pueden ser salidas a pantalla, papel, mensajes, correo electrónico, es recomendable no abusar o saturar solo de uno de estos métodos. La selección del método involucra varios aspectos como: la expectativa de vida de la salida, costos y transporte.
- Indique que tipos de entradas puede utilizar para la captura de datos al sistema, de la revisión de la existencia de la materia prima. (valor 2 pts.). Referencia pág. 166 de su libro de texto.
Tipos de entrada que existen
- Formas que sirven para ingresar los datos: formularios impresos que sirven de base para la captura de datos. Estos son llenados a mano, las declaraciones de impuestos son un claro ejemplo.
- Formas de captura de datos: formularios en pantalla para el ingreso de datos si existe una forma impresa que servirá de base para la captura de datos se debe procurar que la apariencia de ambas sea similar.
- Interfaz del usuario: por medio de la interfaz el usuario se comunica al sistema lo que desea realizar.
EJERCICIO No.11
CAPITULO 6 – DISEÑO DE SALIDAS
Ejemplo | Método |
Esta impresora es utilizada en el centro de copiado y de impresión en una oficina que alberga bastantes usuarios de equipos de computo, el uso de insumos es bastante económico | Impresora para carga pesada (heavy duty) |
Utilizada para impresiones de tarjetas de presentación y documentos importantes | Impresoras de calidad |
Impresora de bajo rendimiento, utilizada para imprimir informes de trabajo | Impresoras de uso doméstico (no heavy duty) |
Esta permite trabajar en línea apropiada para datos o mensajes temporales, | Pantalla |
Manejan grandes cantidades de información, reducen espacio | Microfichas |
Facilita la información entre diversos dispositivos, reduce el espacio de almacenamiento | Archivo (traslado luego a Disco, cinta, cd, etc.) |
Maneja grandes cantidades de información entre una varios usuarios, no utiliza insumos | Correo electrónico, fax o alimentación a otro dispositivo electrónico. |
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