Ejercicio 5 Capitulo 3 Automatizacion De Procesos

EJERCICIO 5

CAPITULO 3

INFORMACION Y COMUNICACIÓN

Defina cada paso dentro del ciclo de la información para los procesos siguientes.

1. Generación de los informes mensuales del IVA al fisco.

• Recopilar todos los gastos hechos durante el mes.

• Procesar todos los datos en un computador y posteriormente guardarlos para así prepararlos datos.

• Distribuir el resultado del IVA a pagar a las personas interesadas.

• Se analizan todos los reportes generados mensualmente para verificar ganancias y pérdidas. y así ver si el objetivo se logro.

2. Recepción y Distribución de documentos en la organización

• Recopilar información con la secretaria de todos los documentos recibidos y enviados en la organización

• Llevar el control de un reporte diario y así verificar la documentación que entra y sale de la oficina al guardarlo en la computadora

• Se distribuye la información obtenida del reporte a todo el personal involucrado en la organización por medio de correo electrónico.

• Utilizar la información recibida para que todos los que están a cargo de la organización lleven el control y el archivo de lo que entra y sale en la oficina.

3. Generación de informes de inventario.

• Recopilar información de los ingresos y egresos.

• Preparar los datos para la elaboración de informes.

• Distribuir la información a las personas correspondientes.

• Utilizar la información obtenida de los productos con más facilidad y los que tienen dificultad para venderse y así poder incrementar la productividad.

4. Facturación para cursos matriculados en línea

• Recopilar los datos de los cursos que se van a impartir.

• Procesar la información obtenida en la pagina web del colegio para asi publicar los costos y el horario establecido.

• Distribuir la dirección de la página electrónica a todos los interesados en los cursos para poder accesar y así poder realizar los pagos correspondientes.

• Culminar el proceso con al distribuir la información para así lograr el objetivo del cobro por línea.

5. Generación del informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera.

• Recopilar todos los flujos de dinero en efectivo que recibió la gerencia.

• Procesar todos los gastos que se realizaron y de cuanto efectivo se dispone del total obtenido, mediante un reporte general.

• Distribuir la información obtenida al personal que la solicito.

• Mediante el reporte obtenido se tomaran decisiones para mejoras de la organización y así lograr el objetivo.

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