Ejercicio 7.1 Evaluación De Proyectos

EJERCICIO 7.1

1. Especifique las tareas que durante la fase de ejecución y control se deben llevar a cabo

* Control del desarrollo del trabajo (para completar el proyecto)

* Retroalimentación

* Contratación de los materiales, suministros y servicios.

* Resolución de las diferencias.

2. Enumere los principales problemas en el control y como se deben manejar

* Es difícil visualizar el progreso en un proyecto de automatización de oficinas.

* Muchos métodos de control de proyectos de automatización de oficinas confían en los gastos del presupuesto para medir el “progreso” sin considerar el trabajo que lo acompaña.

* La calidad no es requerida, monitoreada o controlada.

* A menudo lo estándares para proyectos de automatización de oficinas no están escritos o, si lo están, no se cumplen.

3. Defina que es el control de avances y cómo se utiliza

* Puede ayudar a la revisión del proyecto cuando tal situación se presenta. Muestra cómo permite descubrir las fortalezas y debilidades de un proyecto. Ayudada a identificar los problemas de la organización que carecen de una disciplina de administración.

4. ¿Qué se puede hacer para supervisar la ejecución del proyecto?

* La inspección ya que observa si se cumple con las especificaciones del proyecto.

5. ¿Cuáles son las herramientas que debe utilizar el equipo de revisión y en qué se beneficia al utilizarlas?

* La inspección u observación

* Las revisiones periódicas del desarrollo

* Comprobaciones

* auditoria

6. Explique el diagrama de los puntos de control.

* Por cada elemento del control (calidad, costo y tiempo), se debe especificar los problemas que podrían surgir, así como cuando podrían hacerla y como podrían detectarse. Por último, por cada problema especificar las acciones correctivas a tomar

7. Mencione qué es revisión y qué aspectos no deben ser considerados dentro de ella.

* Es una inspección de los procesos, herramientas y la organización empleada en el desarrollo de un proyecto de AO. No se debe considerar como una forma de reparar, ya que no proporciona una vista completa del estado del proyecto.

8. ¿Qué son las acciones correctivas? Elabore una tabla para resumirlas con el encabezado siguiente:

No es recomendable apurarse a tomar una decisión ya que algunas veces las faltas se corrigen por si solas, la mayoría del tiempo el proyecto puede estar demorado y/o adelantado pero en general, si el proyecto es bien planificado es probable que termine a tiempo y dentro del presupuesto.

NO. | ACCIÓN | PROBLEMA EN ELEMENTO DE CONTROL |

1 | Repetir el trabajo | Calidad |

2 | Aceptar condiciones superiores aunque afecte costo | Calidad

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