Ejercicios Caps 1-3 Proyectos

Ejercicio No. 1.2

1. Defina ¿qué es proyecto?

• Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos.

2. De tres ejemplos de proyecto:

• Proyectos de Construcción

• Proyectos de informática

• Proyectos Externos (de imagen corporativa)

3. ¿Cuáles son las características más importantes en un proyecto?

• Temporalidad, Resultados únicos y Elaboración progresiva o escalonada.

4. ¿Cómo se define una Actividad?

• Es un trabajo que requiere de tiempo y recursos para su terminación y contribuye al logro de los objetivos.

5. ¿Cuáles son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecución de un proyecto para obtener los resultados deseados? Explique.

• Costo, tiempo y calidad. Hay que apegarse a los requerimientos solicitados por los usuarios, respetando el presupuesto otorgado y entregando el producto como el cliente lo solicitó en su requerimiento y en el tiempo solicitado.

6. Establezca a través de qué instrumento se establecen las bases para controlar el proyecto desde los parámetros de calidad, costo y tiempo

• En la calidad, según las especificaciones recibidas. En el costo, tener muy en cuenta el presupuesto con el que se cuenta y no pasarse para no tener inconvenientes con el cliente. Tiempo, apegarse al plan la programación establecida y cumplir con lo ofrecido.

7. Analice la frase “No es sólo cuestión de terminar a tiempo, el producto o servicio debe ser de la calidad acordada y cumpliendo con el presupuesto asignado”

• Que se debe cumplir con el tiempo acordado con las personas, y con las especificaciones acordadas, sin pasarse del presupuesto acordado.

8. ¿De dónde surge un proyecto? Explique cuáles son las cinco causas más comunes

• De la necesidad de resolver un problema o aprovechar una oportunidad.

• Capacidad: condiciones para contar con la información en la brevedad posible, mecanismos más rápidos de consulta.

• Control: tener un mejor registro de las actividades, contar con información más exacta y precisa.

• Comunicación: Mejoras en la comunicación en las diferentes áreas de la organización.

• Costo: Permite elegir entre varias opciones, para la reducción de costos.

• Competitividad: sacar ventaja sobre la competencia, aprovechando la automatización y ayuda a atraer clientes, mejorando los servicios.

9. Explique qué se requiere para la conclusión exitosa de un proyecto. Explique brevemente los consejos para lograrlo.

• Costos controlados a un nivel bajo, objetivos alcanzados, control efectivo por lo cual se alcanzaron las metas.

10. ¿En qué se diferencia la administración tradicional en una organización y la administración de un proyecto?

• En que la administración tradicional de una organización es consecutiva y la administración de un proyecto tiene un principio y un fin, el periodo de vida es corto.

Ejercicio No. 1.3

• ¿Cuándo le surgió la idea del proyecto y qué lo motivo?

• Me surgió de la necesidad de terminar más rápido la cartera de retención de rutas y me motivó el poco tiempo que tenía para la revisión de las carteras razonadas.

• ¿Qué pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el plan estructurado para realizar el proyecto? ¿Cuánto tiempo le tomó hacer esto?

• Medir el tiempo en la generación de carteras, modificar los formatos establecidos y realizar las fórmulas necesarias para agilizar la retención. El tiempo que me tomó realizar este proyecto fue un día.

• ¿Qué tipo de información necesitó para planificar el proyecto?

• Carteras de las rutas con saldos vencidos sobre 30 días, reporte de cheques rechazados, y reporte de facturas pendientes de entrega.

• ¿Utilizó algún tipo de herramientas, equipo o diagramas para hacer la planificación?

• Las herramientas que se utilizaron para agilizar este documento, fue Excel; el equipo fue la pc asignada a mi persona y la planificación fue semanal.

• Cuando ejecutó su proyecto, ¿Terminó a tiempo y con el costo que había presupuestado? ¿Logró los resultados deseados? ¿Qué problemas se le presentaron y qué hizo para resolverlos?

• Si termine a tiempo el proyecto de Cartera de Retención de Rutas, el costo de realizar este proyecto se reflejó en la impresión de la Cartera, ya que me ahorré 1 hoja de impresión a la anterior información que se generaba. Si se logró el resultado deseado, se terminaba en menor tiempo la generación de la cartera y tenía tiempo para generar algún otro reporte o realizar alguna otra revisión. Problemas, claro hubo, durante la generación de las carteras, reflejaban saldos que ya habían sido aplicados y se cruzó la información con caja general, para evitar que se repitiera este inconveniente.

• ¿Después de terminado el proyecto, reflexionó acerca de la experiencia? Si lo hizo, que tipo de conclusiones sacó y que ideas le surgieron para mejorar la administración de un futuro proyecto. Si no lo hizo, se le invita a reflexionar y determinarlas.

• Si claro, y determiné que al utilizar todas las herramientas que se tienen a disposición para facilitar y agilizar las labores nos permiten ser más eficaces y eficientes, y esto permite liberarnos y aprovechar el tiempo liberado en realizar otras actividades cuando se tiene un trabajo muy congestionado.

Ejercicio 2.1

a. Describa la formulación de proyectos

• Un proyecto es un conjunto de acciones o actividades que se ejecutan en serie o de forma paralela, al ejecutar un proyecto es necesario elaborar un documento que presente en forma concisa la información relevante para dicha toma de decisiones.

b. Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyecto e indique qué información se prepara para darle respuesta a cada una de ellas.

• Qué

• Por qué

• Para qué

• Cuánto

• Cómo

• Cuándo

• Quiénes

c. Explique en qué consiste el método ZOPP. Elabore un diagrama de flujo del mismo.

• Es aquel que consiste en varios elementos que facilitan la planificación, permite una definición realista y clara de los objetivos en una perspectiva a mediana y largo plazo.

d. Qué pasos previos deben darse antes de iniciar un proyecto. Enumérelos y explíquelos brevemente

• Se da inicio a una investigación preliminar para conocer la razón de la petición,

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