Ejercicio De Automatizacion

CAPITULO 1

AUTOEVALUACION

1. ¿POR QUÈ ES IMPORTANTE EL CONCEPTO DE SISTEMAS EN LA AUTOMATIZACIÒN DE UN PROCESO ADMINISTRATIVO? JUSTIFIQUE LA RESPUESTA

“UN SISTEMA ES IMPORTANTE DENTRO DE LA AUTOMATIZACIÒN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS YA QUE ES UN COMPONENTE PRINCIPAL PARA LOGRAR LA INTERACCION DE VARIOS COMPONENTES ENTRE SÌ PARA LA CONSECUSION DE UNO O VARIOS FINES(U OBJETIVOS) COMUNES.”

2. ¿EN QUÈ CONSISTE EL ENFOQUE SISTEMÀTICO Y QUÈ UTILIDAD TIENE EN LAS ORGANIZACIONES?

“CONSISTE EN SEPARAR LAS FUNCUIBES DE LOS ELEMENTOS QUE PERTENECEN A LA ESTRUCTURA, ES DECIR, DA MAYOR ENFASIS A LAS FUNCIONES DEL SISTEMA Y LUEGO A SU ESTRUCTURA.

ES UTIL EN LAS ORGANIZACIONES YA QUE FACILITA LA SEPARACION DE SU PARTE FUNCIONAL Y SU PARTE ESTRUCTURAL.”

3. ¿CÒMO APOYA EL MODELO IPO A LA AUTOMATIZACIÒN DE UN PROCESO ADMINISTRATIVO?

“BRINDA APOYO A LA AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS MEDIANTE LA IDENTIFICACION DE SUS INSUMOS, PROCESOS Y SALIDAS.”

4. ¿EN QUÈ CONSISTE EL ENFOQUE DE LA CAJA BLANCA? EXPLIQUE

“CONSISTE EN QUE VAMOS A CONOCER SOLAMENTE LAS ENTRADAS Y SALIDAS PERO NO CONSIDERAMOS NECESARIO SABER EXACTAMENTE COMO SE LLEGO A OBTENER LA SALIDA.”

5. ¿EN QUÈ CONSISTE EL ENFOQUE DE LA CAJA NEGRA? EXPLIQUE

“CONSISTE EN ANALIZAR LOS PROCESOS INTERNOS DEL SISTEMA QUE TRANSFORMAN LAS ENTRADAS EN SALIDAS.

6. EXPLIQUE EL CONCEPTO DE SUBSISTEMA.

“SUBSISTEMA ES UN SISTEMA CONTENIDO O QUE FORMA PARTE DE OTRO SISTEMA.”

7. DEFINA LOS TÈRMINOS EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD. ¿EN QUE PUEDE APLICARLOS EN LAS ORGANIZACIONES AL AUTOMATIZAR UN PROCESO ADMINISTRATIVO?

“EFICIENCIA”

SE REFIERE A MEDIR EL USO DE LOS RECURSOS EN EL PROCESO DE ALCANZAR RESULTADOS.

“EFECTIVIDAD”

ES EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS.

ESTOS DOS TERMINOS SE UTILIZAN DENTRO DE LA AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA QUE LOS SISTEMAS SEAN EVALUADOS Y ANALIZADOS EN BASE A ESTOS DOS TIPOS DE MEDIDAS DE DESEMPEÑO.

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