El gran Proyecto Final (SISTEMA INTEGRADO DE GESTION EN CALIDAD, AMBIENTE Y SEGURIDAD)

Proyecto Final

Deyvi Cádiz Jaramillo

Sistema Integrado de Gestión en Calidad, Ambiente y Seguridad

Instituto IACC

23-04-2018

Desarrollo

1. Realice Política de Sistema Integrado de Gestión.

Copiapó 23 de Abril 2018

Minera Hnos. Cádiz Ltda.

Somos una compañía minera que provee trabajos  y con una amplia cartera de oportunidades de crecimiento, nos dedicamos a la producción del cobre y buscamos ser los mayores productores de cobre, estamos comprometidos con:

• Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales vigentes.
• Disponer los recursos necesarios el funcionamiento del Sistema Integrado de Gestión.

Priorizaremos la gestión de los peligros e impactos socio-ambientales asociados a nuestros procesos centrándolos en los programas del sistema integrado de la compañía, tales como:

• Gestionando el mejoramiento continúo de nuestra compañía.
• Para el aseguramiento de nuestros procesos de mejora continua.
• Para el aseguramiento de sus procesos de manera efectiva mejorando continuamente.

Todo lo anterior enmarcado en el compromiso del mejoramiento continúo del Sistema Integrado de Gestión.

1. ¿Cómo fijaría las responsabilidades de acuerdo a los sistemas que componen la organización?

Puedo indicar que al asignar responsabilidades en el sistema integrado de gestión, esto debe ser a todos los trabajadores, gerentes, jefes de áreas, brigadistas, miembros del comité paritario,  responsables del sistema y en general a todo los empleados. La evidencia de la asignación debe quedar registrado por el trabajador y este documento se guarda en carpeta del historial del trabajador.  A continuación demostrare los siguientes ejemplos:

Gerente

• Este debe proporcionar los recursos necesarios humanos, tecnológicos y económicos.
• Debe asignar las responsabilidades en el sistema integrado de gestión.
• Se debe garantizar la consulta por parte de los trabajadores.
• Garantizar la supervisión y control de una persona responsable del sistema integrado de gestión.
• Revisar la implementación del sistema integrado de gestión por lo menos anualmente.
• Implementar las medidas correctivas que ayudaran a mejorar sistema integrado de gestión.
• Garantizar la participación y disponibilidad de todo el personal que sea necesario para desarrollar las actividades proporcionadas por el sistema integrado de gestión.
• Garantizar un programa de inducción y reinducción en base al sistema integrado de gestión.
•  Debe mantener un programa de capacitación acorde al sistema integrado de gestión.

Jefes de área

• Participar en la actualización de la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos de acuerdo a los procesos insertos en la organización.
• Participar en la construcción de  los planes de acción.
• Promover la promoción de la política del sistema integrado de gestión.
• Informar sobre las necesidades que se necesitan en capacitación en base al sistema integrado de gestión.
• Participar en la investigación de accidentes e incidentes. 
• Participar en las inspecciones planeadas de acuerdo a lo establecido en el sistema de gestión integrado.

Responsable del encargado del sistema integrado de gestión

• Planificar, organizar y dirigir el sistema integrado de gestión.
• Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento del sistema integrado de gestión.
• Coordinar con los jefes de área la elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos.
• Construir y coordinar los planes de acción con los jefes de área.
• Validar.
• Promover la comprensión de la política integrada del sistema integrado de gestión.
• Gestionar los recursos económicos, humanos y tecnológicos que sean necesarios para la correcta implementación del sistema integrado de gestión.
•  Coordinar las necesidades de capacitación en base al sistema integrado de gestión.
• Apoyar la investigación de accidentes e incidentes.
• Participar en todas las reuniones de todos los comités de la empresa.
• Hacer seguimiento en la implementación del sistema integrado de gestión para su mejora continua.

Trabajadores  

• Tener clara y conocer la política del sistema integrado de gestión.
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara sobre el estado de su salud dentro de la empresa.
• Cumplir con las normas de seguridad e higiene establecidas en la organización.
• Participar en todas las actividades de seguridad y salud en el trabajo.
• Informar los actos inseguros al jefe directo.
• Reportar todo aquel accidente e incidente del trabajo.

1. ¿Qué canales de información y comunicación propondría usted para el sistema integrado de gestión?, desarrolle un diagrama bidireccional sobre los flujos de comunicación.

La comunicación dentro del sistema integrado de gestión es vital ya que nos permite establecer un plan de comunicación dentro de la organización tanto interna como externa y más que una pizarra con anuncios en el pasillo o un boletín de los logros alcanzados. Lo que realmente busca  es la comprensión, compromiso y la cohesión y para poder lograrlo es contar con la implementación de un plan comunicacional. En él se concretan las metas las cuales se quieren conseguir, los objetivos que se desean alcanzar, las actividades y los medios de comunicación que se implementarán para transmitir la información, también en él se identifican los responsables de su ejecución, audiencias a las que se dirigen, mensajes claves, los canales de comunicación recomendables y los medios de evaluación y seguimiento.

...