Elementos Esenciales De La Planeacion Y Admon Por Objetivos

Introducción

Si se requiere que el esfuerzo del grupo sea efectivo, las personas deben saber lo que esperan que cumplan. Esta es la función de la planeación que es la selección de misiones y objetivos, así como las acciones para lograrlo. Los siameses de la administración son la planeación y el control, ya que son inseparables; cualquier intento por controlar sin una buena planeación no tiene sentido, pues no hay forma de que las personas si van en la dirección que quieren. Los planes son quienes aportan los planes de control

Tipos de Planes

1. Misiones y Propósitos

2. Objetivos o Metas

3. Estrategias

4. Políticas

5. Procedimientos

6. Reglas

7. Programas

8. Presupuestos

1.1 Misiones y propósitos

Las misiones o propósitos son aquellas que identifican la función o tareas básicas de una empresa. Toda organización debe tener una misión o propósito de existir. En cada sistema social las empresas deben de realizar una función básica o tarea que la sociedad le asigna como una empresa su propósito es brindar bienes y servicios.

Ejemplo de una misión del periódico el Universal

Contribuir al mejoramiento de la sociedad mediante la creación, acopio y distribución- por todos los canales a su alcance- de noticias, cultura y entretenimiento de alta calidad. Asimismo, preservar la existencia de una empresa con responsabilidad social, que ocurre la satisfacción de sus clientes y el desarrollo profesional y humano de sus empleados. Todo ello basado en la observancia de estándares de excelencia al tiempo que crea valor duradero para los recursos de la compañía a través de la inversión y la persistencia en el esfuerzo

Desarrollar de las declaraciones de misión

La filosofía y la visión de una organización se expresión en una declaración de misión que básicamente consiste en desarrollar los siguientes:

• Valores esenciales

• Ámbitos geográficos

• Dirección

• Relaciones con quienes participan en ella

• Visión del futuro

1.2Objetivos y metas

Son los fines hacia los que se dirige una actividad. Representa no solo el fin de planeación sino también de la organización y de la dirección

1.3. Políticas

Las políticas son también planes, pues son declaraciones o interpretaciones generales que orientan o dirigen las reflexiones para la toma de decisiones. Las políticas ayudan a solucionar problemas antes de que se vuelvan serios, hacen innecesarios analizar la misma situación cada vez que se presentan y unifican otros planes.

1.4 Procedimientos

Los procedimientos son planes que establecen un método de actuación necesario para soportar actividades futuras; son secuencias cronológicas de acciones requeridas lineamientos para actuar.

Por ejemplo la Case Western University resume su proceso en tres pasos:

1. Establecer los objetivos de desempeño

2. Realizar una revisión de los objetivos a medio año

3. Realizar un análisis del desempeño al final del desempeño

1.5 Reglas

Las reglas establecen las acciones específicas necesarias o su ausencia, para evitar que existan desviaciones casi siempre; son el tipo de plan más simple. La finalidad de una regla es manifestar una decisión gerencial sobre si cierta acción debe de seguirse

1.-6 Programas

Los programas son un complejo de metas, politicas. procedimientos y asignacion de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción

1.7 Presupuesto

Un presupuesto es, en términos numéricos el informe de los resultados esperados-puede llamarse plan cuantificado.

Pasos planeación

1.- Estar atentos a las oportunidades

El estar atentos a las oportunidades en los entornos externos e internos de la organización es el verdadero punto de partida de la planeación. La planeación requiere un diagnostico realista de la situación de oportunidad.

2.-Establecer Objetivos

El segundo paso de la planeación es establecer objetivos para toda la empresa y luego para cada unidad de trabajo subordinado. Los objetivos especifican los resultados esperados.

3.- Desarrollar premisas

El siguiente paso lógico en la planeación es establecer objetivos para la empresa .Las premisas son supuestas sobre el ambiente en el que se desarrollara el plan.

4.- Determinar cursos alternativos

El cuarto paso de la planeación es buscar y examinar cursos acción alternativos, especialmente los que no son muy evidentemente. El problema más frecuentemente no es e de encontrar alternativas, sino el de reducir su cantidad.

5.- Evaluar cursos alternativos

Después de buscar cursos alternativos y examinar sus puntos fuertes y débiles, el paso siguiente evaluarlo sopesándolos a la luz de premisas. En la mayoría de las situaciones existen tantos cursos alternativos, variables

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