Equipos De Oficina Y Enseres

9. ADQUISICIONES DE ARTICULOS DE OFICINA Y ENSERES

Introducción

Los artículos de oficina y enseres, son todos los bienes que se encuentran dentro de un establecimiento y que sirven de forma directa e indirecta para el control del desempeño de las actividades que se llevan a cabo y comprenden todos aquellos bienes, que desempeñan un papel productivo en la organización, como lo son, las computadoras, las calculadoras, los relojes checadores, las engargoladoras, perforadoras, lámparas de escritorio, engrapadoras.

9.1. Concepto, importancia y características

Los artículos de oficina y enseres es todo aquello que requieren los empleados para trabajar y que corresponden a:

• Artículos de oficina: papelería, lápices, plumas, grapas, clips, rollo para calculadora, papelería impresa, gomas, pegamentos, correctores, folder, cartuchos para impresión. Etc.

• Enseres: son vitales para la organización, no tienen valor de rescate y su control es bastante difícil, se clasifican en.

• Mobiliario: escritorio, botes de basura, archiveros, teléfonos, calculadora, sillas, sillones, acrílicos, mesas para computadoras.

• Artículos de limpieza: escobas, cepillos, guantes desodorantes, aspiradora, jerga, etc.

• Artículos de mantenimiento de oficina: lámpara para oficina, cables de computo, fusibles, cable de luz, herramientas (pinzas, desarmadores, martillo, cinta de aislar, etc.

Equipos de seguridad

Los ejecutivos han diseñado elementos mínimos, que se deben tomar en cuenta al momento de efectuar la selección y para efectuar mejor la compra, estos son:

• Tipo. Que se refiere al material del que está construido el artículo, el cual debe adecuarse a las condiciones de uso, calidad y presentación, pudiendo encontrar que no siempre un producto que funciona adecuadamente en determinadas condiciones, al cambiar el medio ambiente, sea útil de igual manera.

• Duración: Este depende en gran medida de la clase de material que esté construido y de las condiciones ambientales en que se encuentre.

• Distribición. la mayoría de las adquisiciones se efectúan de intermediarios, los cuales, ofrecen una amplia gama de los artículos que se requieren.

• Precio. Constituye un factor decisivo en la elección final, tanto del producto o servicio como del proveedor, deberá ser el mejor monto de adquisición en el mercado.

9.2. Situaciones que le dan origen

Todas las adquisiciones que una entidad lleva a cabo, están encaminadas a satisfacer necesidades, las cuales, pueden derivarse de diversas situaciones. El hecho de reabastecer de enseres a la compañía que se van agotando y deben de ser remplazados o sustituidos, genera la posible necesidad de fijar políticas de existencias de inventarios de estos artículos.

Algunas de las situaciones que originan la compra de estos son:

• La propia existencia y operaciones de la organización

• Sistemas de seguridad

• La obsolescencia

• Renovación de equipo

Es importante, denotar que estos bienes no producen nada, son gastos. Sin embargo no se puede prescindir de ellos.

9.3. Planeación de necesidades y estadística de consumo

El determinar con anticipación que se va a hacer, proporcionará un parámetro de las necesidades materiales que se requerirán. La planeación de las actividades a desempeñar, no determinan por sí mismas dichas necesidades, sino que más bien

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