Es la administración, uno de los soportes fundamentales del hombre para poder satisfacer sus múltiples necesidades espirituales y materiales, que son tan cambiantes en atención a la dinámica social y económica.

Describe la importancia de la administración para el hombre como individuos:

Es la administración, uno de los soportes fundamentales del hombre para poder satisfacer sus múltiples necesidades espirituales y materiales, que son tan cambiantes en atención a la dinámica social y económica.

Describe la importancia de la administración para las organizaciones:

Ninguna organización puede alcanzar buen éxito si no tiene una administración competente; es ella quien permite alcanzar las metas de las organizaciones, sean éstas económicas, políticas o sociales, encauzando para ello las aptitudes y energías humanas hacia una acción efectiva.

Describe la importancia de la administración para sociedad en general:

La administración es un proceso necesario a cualquier esfuerzo colectivo, sea público o privado, sea civil o militar, religioso, político, social, etc.; sólo varía la organización de los esfuerzos y la administración se adapta a cada entidad.

Describe la evolución de la actividad administrativa:

La administración como cualquier ciencia, es el producto final de una transformación paulatina resultante de investigaciones y experiencias que se remontan a los inicios de la humanidad.

Explica la necesidad de clasificar el pensamiento administrativo y como fueron los primeros intentos para clasificar la administración: 

Uno de los primeros intentos relevantes de clasificación de las obras de administración fue el aportado por Harold Koontz en 1962, quien proponía clasificarlas en seis escuelas, a saber:

La escuela del proceso de administración.

La escuela empírica.

La escuela del comportamiento humano.

La escuela del sistema social.

La escuela de la teoría de la decisión.

La escuela matemática.

George Terry en “Principios de Administración” suministra una clasificación parecida a la de Koontz.

Administración por costumbre.

Administración científica.

Comportamiento humano.

Sistema social.

Teoría de la decisión.

Medición cuantitativa.

Proceso administrativo.

Define que es organización.

“Es una institución social, en el seno de la cual existe un sistema de actividades, coordinado conscientemente y posee una estructura, la cual es relativamente estable en el tiempo, tiende hacia determinados fines y es incidida e incide sobre el medio ambiente”.

Reconoce los objetivos de las organizaciones.

El objetivo principal de la organización es la elaboración de bienes o servicios, y a través del logro de ese objetivo deben satisfacerse los objetivos, generalmente, conflictivos de las personas que convergen en la organización; a saber: sus dueños, sus trabajadores y los consumidores de esos bienes y/o servicios. Para que la organización sobreviva, no debe desequilibrarse el balance aportes-compensaciones de sus participantes.

Describe los enfoques para el estudio de la administración.

a) Enfoque Empírico

b) Enfoque Cuantitativo.

c) Enfoque del Proceso Administrativo

d) Enfoque de la Teoría de Decisiones

e) Enfoque de las Relaciones Humanas

f) Enfoque del Sistema Social

a( Enfoque Empírico:

Este enfoque estudia la administración a través de la experiencia, tanto propia del que administra como a través de la experiencia de gerentes exitosos, que han trabajado en diferentes organizaciones con el propósito de buscar generalizaciones sobre la naturaleza de la gerencia. Se analizan casos de la vida real, las decisiones tomadas y sus consecuencias. Las experiencias de situaciones anteriores pueden ayudar a resolver problemas en situaciones similares del presente, teniendo siempre en cuenta las circunstancias específicas del problema a resolver.

b) Enfoque Cuantitativo:

Este punto de vista de enfocar la administración con la solución de problemas a través de relaciones y símbolos matemáticos, ha logrado un gran desarrollo en los últimos años. Es un enfoque que incorpora el punto de vista de los matemáticos e investigadores de operaciones que tratan de resolver los problemas administrativos, por medio de modelos matemáticos. Se han desarrollado muchas técnicas aplicables a las organizaciones, tales como programación matemática, investigación de operaciones, teoría de cola, teoría de juegos y la heurística. Ha dado gran ayuda a la solución de muchos problemas industriales específicos. Que fuerzan a los administradores a definir el problema con precisión, a conocer las restricciones y a pensar de una forma cuidadosa y lógica para resolver el problema.

c) Enfoque del Proceso Administrativo:

En este enfoque se analiza la administración a través de las tareas que ejecuta un administrador en la organización, tareas que caracterizan el proceso administrativo y que lo definen como tal, sin importar en qué organización o a qué nivel se trabaja.

d) Enfoque de la Teoría de Decisiones:

Se analiza la administración desde el punto de vista de que la toma de decisiones es la principal tarea de un administrador. Los miembros de la organización son los que toman las decisiones y solucionan problemas. Este enfoque ha dado gran énfasis al proceso de toma de decisiones, y a la importancia de la información en las organizaciones, así como lo relativo a la conducta del propio responsable de la toma de decisiones.

e) Enfoque de las Relaciones Humanas:

Los intelectuales que analizan la administración desde este punto de vista están orientados por la Psicología Individual y Social. Hacen énfasis en las relaciones humanas dentro de la organización y dan importancia al liderazgo. También analizan la administración a través del estudio de la dinámica de grupos.

f) Enfoque del Sistema Social:

Este enfoque está muy relacionado con el anterior y ambos pertenecen a la corriente conductista. Analizan la administración como un sistema social, un sistema de interrelaciones culturales. Este enfoque recibe aportes de la Sociología y por eso dan gran énfasis a los grupos en la organización y a sus interrelaciones culturales, sociales y de autoridad.

Qué es Proceso Administrativo:

Un proceso administrativo es una serie o una secuencia de actos regidos por un conjunto de reglas, políticas y/o actividades establecidas en una empresa u organización, con la finalidad de potenciar la eficiencia, consistencia y contabilidad de sus recursos humanos, técnicos y materiales.

Define el proceso de planificación:

La planificación es la primera fase del proceso administrativo. En la dinámica administrativa del mundo actual el directivo se encuentra en situaciones en las cuales debe lograr un objetivo en el futuro. La planificación es PENSAR antes de ACTUAR, es ante todo un proceso intelectual que precede a la acción

Importancia de la planeación

Es importante para una organización crear un plan por razones que afectan a la empresa, tanto externa como internamente. Cuando un propietario o gerente se toma el tiempo para planear un proceso para reclutar, contratar y gestionar eficazmente los empleados que aumenta las posibilidades de que la organización tenga una fuerza de trabajo productiva.

Define los diversos tipos de planes existentes.

Planes repetitivos

Los planes repetitivos o permanentes son aquellos que se utilizan repetidamente sin un período de tiempo establecido de duración. Aquí se agrupan las políticas, los procedimientos y las reglas.

Las políticas.

Son enunciados o conceptos que constituyen una guía para la toma de decisiones. Las políticas establecen los límites entre los cuales las decisiones pueden ser hechas.

Procedimientos.

El procedimiento es más específico que una política, pone en práctica un curso de acción determinado, acorde con una política establecida, para el logro de una meta definida. El procedimiento define una sucesión cronológica de eventos. Un procedimiento dice además, cómo deben ejecutarse las labores, cuándo y quién debe realizarlas; representa la mejor forma de hacer las cosas ahorrando tiempo, dinero y esfuerzo.

Reglas.

Las reglas son enunciados específicos de la conducta permitida y de aquellas que no lo son. El desarrollo y la comunicación de reglas enseñan a los miembros de la organización, cuáles son exactamente los límites aceptables de comportamiento.

Planes de uso único

Este tipo de plan es el que se realiza con un solo propósito para el logro de un objetivo específico dentro de un período de tiempo establecido. Aquí se pueden agrupar planes como los presupuestos, los proyectos y los programas.

Presupuesto.

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