Es una plataforma de colaboración empresarial, formada por productos y elementos de office.
Enviado por Godie Anaya • 29 de Noviembre de 2016 • Apuntes • 428 Palabras (2 Páginas) • 121 Visitas
Es una plataforma de colaboración empresarial, formada por productos y elementos de office.
Que permite crear sitios web, almacenar datos, compartir información de manera segura y estructurada.
Es una herramienta de administración de contenido no es de desarrollo pues la ventaja es que no es necesario que una persona esté ahí desarrollando y eso es una gran ventaja, la información aquí solo se hacen configuraciones
SharePoint se convierte en una bola de nieve porque tiene tanta funciones que no sabemos hasta dónde puede llegar, es un herramienta que por desconocimiento son pocas la empresas las que lo manejan, puesto que en las empresas solo usan carpetas compartidas las cuales las desventajas son muchas.
Con SharePoint se pueden crear bibliotecas, crear listas, flujos de trabajo, páginas web.
Podemos tener un área donde guardar los documentos donde todos los puedan ver y configurar quien tendrá los permisos para el acceso a dichos documentos.
Podemos subir múltiples documentos a la vez.
Cuando se sube un documento esta le llega una notificación de alerta en el correo electrónico.
Al cual le coloca un link por lo tanto no es necesario ingresar al sitio.
Se pueden editar los documentos y guardar diferentes versiones de documentos
Se puede restablecer a una versión anterior del documento.
Puedo proteger o desproteger los documentos esto quiere decir que Puedo configurar quien ve los cambios que se le hacen a un documento a través de los permisos que tenga.
Se puede definir que varias personas suban documentos pero el administrador de la biblioteca es el que aprueba o no que ese documento sea visible o disponible.
Se puede acceder desde diferentes dispositivos: Windows mobile, blacberry, iphone, android, Nokia.
Cada usuario puede tener un perfil y un sitio personal, a través de my sites.
Con office web apps puedes ver y editar documentos online, office web apps ofrece una vista y edición basadas de los documentos de office desde cualquier lugar donde tenga conexión a sitio de SharePoint de su organización.
Puedes sincronizar archivos de trabajo con ondrive para la empresa la cual es una biblioteca personal diseñada para almacenar y organizar documentos de trabajo, sincroniza el contenido de SharePoint a tu escritorio, si estás trabajando de forma remota puedes acceder a tus documentos con tan solo un clic.
Búsqueda avanzada permite buscar toda la información que esta indexada en el sitio.
Puedes compartir documentos con personas dentro de la organización gracias a la integración de office, ondrive y SharePoint podrás compartir, consultar y hasta trabajar de manera remota sobre los contenidos que necesites.
SharePoint te permite llevar los calendarios y compromisos de distintos proyectos a la vez, organizar tareas y dar seguimiento a los pendientes.
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