Esquema administrativo

EJERCICIO #1

Instrucciones y enunciado del ejercicio: Complete el siguiente esquema de acuerdo a lo estudiado en el capitulo.

EJERCICIO 3

CAPITULO 2- DIAGRAMA ADMINISTRATIVO

Elaborar el diagrama de un procedimiento administrativo

Lucia Ruiz es secretaria de un Club Deportivo. Cada mes ella realiza el cobro y factura de la cuota mensual de membrecía a los clientes para enviárselas al lugar donde laboran. El sistema genera un cargo a la tarjeta de crédito o debito autorizada por el cliente en su contrato. Ella a sigue los pasos siguientes.

1. Revisa si los clientes nuevos ya esta ingresado en el sistema o bien si expiro el contrato de algún cliente y no renovó su membrecía para eliminarlo del sistema

2. Ejecuta el proceso de cago de cuota mensual de membrecía a las tarjetas de crédito o debito autorizadas.

3. Emite un listado de cargos de cuota mensual procesado y lo revisa contra el sistema de clientes. para verificar que todos están incluidos.

4. Genera el listado de facturas por cuota del mes.

5. Revisa el listad generado de facturas.

6. Si no hay errores imprime las facturas correspondientes de lo contrario realiza los cambios pertinentes y procede a imprimir las facturas.

7. Prepara las facturas en un sobre con la carta correspondiente.

8. Imprime el listado de recepción de facturas.

9. Entrega al mensajero el listado de facturas son su comprobante de recepción y los sobres con las facturas y cartas para los clientes.

DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTOS PARA EMITIR FACTURAS SOBRE LOS MENSUALES DE LOS CLIENTES.

Inicio de Operaciones Jefe del depeto. Secretaria Mensajero Club Deportivo Contabilidad

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Elaborado por:

Lucia Ruiz Autorizado por: Eduardo Palacios Fecha de elaboración:

25/07/2012 Archivos y distribución de documentos (copias)

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