FERIAS Y EXPOSICIONES

Las ferias son uno de los instrumentos de promoción, mercadeo y comunicación más importantes y a la vez más eficientes. Son un punto de encuentro entre la oferta y la demanda que facilita los negocios.

Para los expositores, las ferias son un medio para dar a conocer sus productos o servicios, observar la competencia, probar o lanzar productos, estudiar el mercado, visitar y ser visitado por sus clientes, encontrar distribuidores y concretar ventas.

Por lo tanto la viabilidad y el éxito que se tiene al realizar PUBLINNOVARE es muy importante puesto que no solo ayuda a los expositores y visitantes a exponer sus casos de éxito, y da soluciones a esos visitantes que desean aumentar sus ventas de una manera simbólica y creativa, sino que también genera prestigio y derrama económica a la región donde es realizada.

Acciones

PUBLINNOVARE se dividirá en dos actividades principales, las cuales serán:

Conferencias: estas se impartirán por profesionistas y expertos en el área, a su vez serán divididas en días específicos en los cuales solo se hablara de un tema. Ejemplo: Negocios Electrónicos, Ventas, Publicidad por citar algunos.

Pabellón de Expositores: Aquí podremos encontrar a diferentes expositores de la región y del país enfocados al mundo del marketing; agencias, despachos de publicidad, agencias de investigación etc los cuales nos presentaran sus modelos de éxito y ofrecerán sus servicios generando soluciones para las necesidades de los visitantes.

Antecedentes

En la región, principalmente en la ciudad de Irapuato y colindantes no se a realizando alguna feria con ese giro, por lo regular esas ferias las realizan en ciudades más grandes y con mayor participación nacional y algunas veces internacional, se ha llegado a realizar en ciudades como Guadalajara, DF, Monterrey.

Es por esto, y por el crecimiento de la Región Bajío el cual se prevé a pocos años, se ha planeado la realización de PUBLINNOVARE en Irapuato. Además de que el recito con el que cuenta esta ciudad es uno de los mejores calificados a nivel nacional para la realización de este tipo de eventos.

Justificación

Gracias a la implementación de la feria en la ciudad de Irapuato Guanajuato muchas empresas de la región puedan ver los beneficios a implementar herramientas de publicidad he innovación y que se den cuenta de que no es un gasto innecesario, sino más bien una inversión ya que en determinado tiempo lograran ver los resultados positivos de dicha implementación.

Objetivos

Objetivo General

Tener una afluencia de visitantes y empresarios dirigidos a la rama y al sector, los cuales nos distingan como el recinto con mayores ideas e información, donde puede ser aplicada y adaptada a sus negocios además de posicionarse como la feria nacional de marketing más importante.

Objetivos específicos:

Convocar expositores reconocidos y de alto prestigio.

Generar opinión y conocimiento sobre aspectos relacionados con la tecnología aplicada a al marketing.

Proporcionar el intercambio de experiencias y conocimientos actualizados en la área del marketing.

Brindar información nueva y actualizada para así facilitar el cierre de negociaciones.

Actividad Subactividad Responsable Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto

Gatronomia Ver las comidas tipicas del estado, y las que han tenido éxito gracias a la mercadotecnia Salvador Muñoz            

  Invitar a los exponentes con su caso de éxito de comida tipica y ver la forma en que puede explotarla Salvador Muñoz            

Hacer un listado de los posibles a asistir Salvador Muñoz            

  Planeación del área de fast food donde vendan sus productos y den degustaciones Salvador Muñoz            

Protocolo de inauguración Elaborar la lista de invitados Mary Carmen Padilla            

  Realizar el programa Mary Carmen Padilla            

  Elaborar lista de material necesario Mary Carmen Padilla            

  Desarrollo de plan de contingencia Mary Carmen Padilla            

Prensa              

  Confirmación de participantes e invitados Mary Carmen Padilla            

  Supervicion de la inauguración Mary Carmen Padilla            

Contratar personal de seguridad Solicitar apoyo a la seguridad Estatal Zelene Candelas            

  Solicitar apoyo a la seguridad Municipal Zelene Candelas            

  Contratar seguridad privada Zelene Candelas            

  Solicitar una unidad de la cruz roja Zelene Candelas            

  Adquirir un botiquín Zelene Candelas            

Adquirir material de oficina Seleccionar equipo de oficina Zelene Candelas            

  Presupuestar el equipo de oficina Zelene Candelas            

  Adquirir equipo de oficina Zelene Candelas            

Mercadeo Seleccionar el recinto Ale V.            

  Invitaciones a convocatoria para la presentación de la feria Zelene Candelas            

  Invitación especial al gobierno del estado Diana            

  Confirmar el número de expositores que asistirán Ale V.            

  Firma de contratos de los expositores y pago de los mismos en 4 tantos Zelene Candelas            

  Entrega de Gafets Diana            

  Montaje de stands Ale V.            

  Supervisión del recinto Zelene Candelas            

  Desmontajes de stands Diana            

Finanzas Abrir una cuenta en el banco a nombre de la feria Ale V.            

  Hacer el concentrado de ingresos de todas las comisiones Zelene Candelas            

  Pago a proveedores ( cada quince días en 4 pagos) Diana            

  Organización y control contable Ale V.            

Marketing Listado de empresas para invitar a exponer. Diana Aparicio            

  Elaboración de material Diana Aparicio            

  para presentación a las empresas. Diana Aparicio            

  Mandar la convocatoria. Diana Aparicio            

  Dar a conocer las fechas oficiales de la

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