Proceso de ventas en ferias o exposiciones

Proceso de ventas en ferias o exposiciones

Nombrar un responsable o coordinador para la feria.

Establecer los objetivos, que persigue la empresa con la participación es conseguir nuevos contactos, más ventas, potenciar la imagen de la empresa.

Define el público objetivo, con el perfil de nuestro público realizamos diferentes acciones de comunicación antes, durante y después de la feria.

Solicitar información de los visitantes a la feria, elaborando estudios cualitativos y cuantitativos que facilita a los expositores.

Se solicita al salón profesional la documentación necesaria para participar en la feria y reservar el espacio de exposición. Escogiendo la ubicación del stand resulta fundamental para captar a los visitantes. También solicitamos información de dónde van a estar los competidores, así como las empresas que van a estar a nuestro lado.

Definimos el material que se va a exponer en el stand.

Fijamos el presupuesto del que disponemos, en sus diferentes partidas, para la feria.

Diseñamos el programa de publicidad para la captación de visitantes.

Seleccionar y contactar la persona que va a realizar los 120.

Preparamos con el tiempo la documentación técnica y comercial que se va a entregar en el salón.

Aprobar el presupuesto para la participación de la feria.

Diseñar los artículos promocionales para la feria.

Supervisamos la fabricación de los elementos del stand como rótulos, fotos, material audiovisual.

Realizar las listas de precios y ofertas.

Iniciar la campaña de captación de los visitantes:

Realizamos publicidad en las redes sociales y nuevas tecnologias.

Inscripción en el catálogo de expositores.

Supervisar la producción de folletos, catálogos, carpetas y tarjetas de visita.

Envío de invitaciones personales a los clientes actuales o potenciales más importantes.

Enviar e-mails a todo el público objetivo de la empresa.

Comprobar la disponibilidad de los materiales promocionales: web, catálogos, tarjetas de visita, regalos, etc.

Contratación de servicios de la feria.

Elaborar fichas de contacto de visitantes para crear bases de datos.

Acciones durante la feria

Reuniones diarias con el personal del stand para intercambiar información, aclarar dudas y valorar resultados.

Rellenar las fichas de contacto para crear una base de datos de visitantes. Las fichas contienen información sobre el visitante, desde el nombre y la empresa, hasta el producto que le interesa o los competidores con los que trabaja.

Distribuir catálogos en papel o en soporte informático.

Entregar obsequios o artículos de promoción pero limitando su distribución con objeto de mostrar cierta exclusividad.

Recoger información sobre la competencia.

Potenciar nuestro posicionamiento en la feria.

Acciones posferia

Reunión inmediata con el personal del stand para hacer una primera evaluación de la feria y analizar el contenido de las fichas-contacto recogidas.

Realizar las acciones de seguimiento y agradecer con un e-mail personalizado la visita a nuestro stand.

Realización del informe final de la participación.

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