Fichas De Lectura De Manuales De Proces Y Procedimientos

FICHA DE LECTURA 1

TITULO:

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DATOS BIBLIOGRAFICOS:

http://www.fodesep.gov.co/nuevo/admin/imagenesWeb/4937MANUAL_PROCESOS_PROCEDIMIENTOS.pdf

PAIS:

COLOMBIA

RESUMEN DEL TEXTO:

Los procesos y los procedimientos de una empresa son de gran importancia debido a que conforman uno de los elementos principales del sistema de control interno, por lo cual deben ser plasmados en manuales prácticos que sirvan como mecanismos de consulta permanente por parte de todos los empleados de la empresa, permitiéndole un mayor desarrollo.

Con el manual de procesos y procedimientos se pretende definir la gestión que agrupa las principales actividades y tareas dentro de la empresa, dichas herramientas necesarias para la construcción por fases del manual requerido, soportando cada uno de los procesos específicos a realizar

La funcionalidad del manual es permitir que todas las tareas y procedimientos del área contable sean totalmente auditables para atender los requerimientos de la revisoría fiscal.

La justificación del manual es importante resaltar que estos procedimientos y procesos son la base del sistema de calidad y del mejoramiento continuo de la eficiencia y eficacia.

PALABRAS CLAVES:

- PROCESO

- PROCEDIMIENTO

- MANUAL

- CONTRO INTERNO

- HERRAMIENTAS

- ACTIVIDADES

- AUDITABLES

INSTITUCION QUE TIENE EL DOCUMENTO:

Fondo de desarrollo de la educación superior FODESEP

OBSERVACIONES:

FICHA DE LECTURA 2

TITULO:

IMPORTANCIA DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DATOS BIBLIOGRAFICOS:

http://revistair.com/2011/09/la-importancia-del-manual-de-procedimientos/

PAIS:

COLOMBIA

RESUMEN DEL TEXTO:

Es común que las empresas tengan manuales de procedimientos muy bien definidos y con manuales por cada departamento para garantizar la funcionalidad de cada uno de los procesos, es realmente necesario tener esto ya que ayuda a controlar todos los empleados y sus respectivas funciones.

Muchas PYMES no cuentan con manuales de procesos y procedimientos sobre todo cuando las empresas son pequeñas o apenas están iniciando ya que en el momento que la empresa crece entran conflictos cuando hay reclutamiento o selección ya que cada día es más difícil encontrar personal adecuado en el puesto adecuado

- Permitir la productividad de la empresa

- Nos facilita la contratación de la persona adecuada

- Ahorrar tiempo en capacitación

- Desarrollar las actividades en el menor tiempo posible

- Permitir que cada departamento sepa cuál es la función a realizar

- Formar una empresa organizada

PALABRAS CLAVES:

- PYMES

- CONTROL

- PRODUCTIVIDAD

- ORGANIZACION

INSTITUCION QUE TIENE EL DOCUMENTO:

REVISTA DIGITAL

OBSERVACIONES:

FICHA DE LECTURA 3

TITULO:

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DATOS BIBLIOGRAFICOS:

http://www.magdalena.gov.co/apc-aa-files/61306630636336616166653232336536/manual_de_procesos_y_procedimientos.pdf

PAIS:

COLOMBIA

RESUMEN DEL TEXTO:

DEFINICION DE PROCESO

Un proceso se puede definir como una serie de actividades, acciones o eventos organizados interrelacionados, orientados a obtener un resultado especifico y predeterminado como consecuencia del valor agregado que aporta cada una de las fases que se llevan a cabo en las diferentes etapas por los responsables que desarrollan las funciones de acuerdo con su estructura orgánica.

DEFINICION DE PROCEDIMIENTOS

Módulos homogéneos que especifican y detallan un proceso, los cuales conforman un conjunto ordenado de operaciones o actividades determinadas secuencialmente en relación con los responsables de la ejecución, que deben cumplir políticas y normas establecidas señalando la duración y el flujo de documentos.

DIFERENCIA ENTRE PROCESO Y PROCEDIMIENTO

Al analizar las definiciones de proceso y procedimiento se encuentran algunas similitudes y muchos autores utilizan indistintamente dichos términos, cuando se trata de manuales que orienten la ejecución del trabajo, es más generalizado el uso de procedimientos, por razones de orden jurídico, confirmado por la Constitución y las Leyes. En este instructivo para tener didácticos los términos "proceso y procedimiento" se emplea en forma análoga, especialmente porque se está describiendo el trabajo de una persona responsable y de allí se origina la descripción del Manual de Funciones.

DEFINICIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

El Manual de Procedimientos es un elemento del Sistema de Control Interno, el cual es un documento instrumental de información detallado e integral, que contiene, en forma ordenada y sistemática, instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y reglamentos de las distintas operaciones o

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