Formulación y Administración de Proyectos.

Profesor : Sr. José Luis Valenzuela Campos

LA PREPARACION  Y FORMULACION  DE UN PROYECTO

La Preparación  y Formulación de un Proyecto

Leonardo Mario Chazarro Espejo

Formulación y Administración de Proyectos

Instituto IACC

26 de Marzo de 2012

 Introducción

Las organizaciones para  llevar a cabo un proyecto, necesitan conocer para conseguir éxitos, cuales son sus fortalezas y debilidades, para esto deben utilizarse herramientas que permitan visualizar los puntos bajos, y ser capaces establecer acciones que orienten  la gestión o ejecución de un proyecto. Con lo señalado el presente trabajo explicará “5 Factores Críticos para el Éxito”, estos están relacionados a aquellos elementos, que al interactuar pueden generar la base para un funcionamiento óptimo de la organización en torno a sus objetivos y metas, sin embargo estos al fallar en alguna instancia podría generar trastorno que traben el sistema con esto no pudiendo dar cumplimiento a lo ya establecido.

Cabe señalar que los Factores Críticos del Éxito son entre otros más, verdaderos “Pilares de Gestión” los cuales al caer pueden perjudicar la gestión global de una organización.

En el sector empresarial, donde los factores económicos han golpeado la estabilidad de las organizaciones y donde los resultados y la rentabilidad de los proyectos, en un buen porcentaje de los casos no se pueden cuantificar, se hace necesario tener criterios claros del resultado y el impacto que se pretende generar con las acciones, es por esto que conocer la elaboración, así como la evaluación de proyectos de desarrollo, es de vital importancia como especialistas en el área, para permitir la asesoría a las altas directivas en la toma de decisiones sobre inversión y la evaluación del impacto de la gestión de proyectos.

Desarrollo

2.- Concepto de Factores Críticos de Éxito :

Los factores claves del éxito de la estrategia de la empresa son aquellos que, en última instancia, le permiten sobrevivir y prosperar en un mercado tan competitivo.  Para dar a los consumidores lo que ellos quieren, la dirección de la empresa debe conocer en primer lugar cuáles son sus clientes, y considerarlos la base de su supervivencia.  Una vez que sabe cuáles son los clientes, deberá estudiar sus necesidades y sus comportamientos, es decir, el por qué decide escoger una oferta en lugar de otra

Se dice que es crítico cuando es necesario su cumplimiento para los objetivos de la organización y se pueden clasificar en PERMANENTES  y TEMPORALES.

PERMANENTES : Se mantiene a través del tiempo y son relativos a la Industria es decir, se pueden encontrar en la mayoría de las empresas del mismo tipo.

TEMPORALES  : se mantienen por períodos cortos de tiempo, se originan en: Particularidades transitorias como una compañía comercial, o el lanzamiento de un nuevo producto; Hechos circunstanciales, como una nueva ley, renuncia de un empleado clave y; situaciones programadas como el desarrollo de un proyecto

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3.- Factor Critico de Éxito aplicado a un proyecto :

a) Proyecto :

“Incorporación a la empresa Codelco Chile, de una Flota de camiones rampla, para el transporte de carga diarias desde la Ciudad de Copiapó hasta El Salvador o Viceversa”.

b) Empresa : 

CAR – CID Ltda.

c) Factores Críticos de Éxito, provienen de 5 fuentes principales que son :

• Ambiente : Son todos los factores ambientales exceptuando aquellos donde la empresa posee poco o nada de control, como son las fluctuaciones económicas o las políticas nacionales.
• La industria:  Cada industria posee un conjunto de factores críticos de éxito los cuales son definidos por las mismas características de la industria.
• Gerencia:  Dependiendo de la situación funcional de los administradores se generan diferentes factores críticos de éxito.  Si un gerente está enfocado a la parte económica de la empresa, ciertamente no le importará lo que le concierne al gerente de producción de la producción
• Estrategia competitiva y posicional:  Cada empresa se encuentra en una posición individual dentro de la industria en que se desenvuelve, la cual depende de su historia, su situación geográfica y su estrategia competitiva actual.
• Fuentes temporales:  Son áreas dentro de la empresa que se tornan críticas por algún período de tiempo y luego pierden importancia dentro de la empresa.  Normalmente estas áreas no generan factores críticos de éxito

Otra herramienta que sirve para determinar estos factores claves es el análisis de las cinco fuerzas, incorporación de nuevos competidores, amenaza de sustitutos, poder de negociación de los clientes y de los proveedores y finalmente la rivalidad entre los competidores existentes; con él se puede ver más allá de la misma empresa y se detectarán cuáles son los elementos críticos para competir en el mercado.

d).- FODA :  El análisis FODA (Fortaleza, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) compara objetivamente la empresa con los competidores con lo cual se establecen los patrones del mercado y las competencias que identifican a la firma, ya que, si se conoce qué es lo que hacen los demás y cómo lo hacen, se podrá establecer qué es lo que nuestra propia iniciativa hace diferente y cómo lo hace.

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