Fórmulas y formato Excel

Si puedes sobresalir en Microsoft Excel 2010, serás un empleado de gran valor para cualquier empresa. Más sectores y empresas de los que piensas usan este versátil programa de hojas de cálculo para crear y formatear libros de trabajo (colecciones de hojas de cálculo), lo que les ayuda a analizar sus operaciones y tomar decisiones estratégicas.

En cualquier trabajo relacionado con contabilidad, presupuestos, facturación y ventas, informes o planificación se necesitan conocimientos avanzados de Excel. Aquí tienes algunos consejos y trucos para ayudarte a empezar:

Fórmulas y formato

Si aprendes las fórmulas y el formato, estarás cerca de dominar Excel 2010. Para formatear números, selecciona la celda que quieres cambiar, ve a la pestaña Inicio, grupo Número, abre el cuadro de diálogo al lado de Número (o pulsa CTRL+1) y selecciona qué formato deseas de la lista de categorías.

Por ejemplo, si trabajas con divisas, puedes cambiar de libras esterlinas a dólares estadounidenses, euros, etc., decidir cuántos decimales se muestran o cómo aparecen los números negativos. Para crear una fórmula, escribe el signo igual (=) en una celda, seguido de una serie de números y operaciones: p. ej. 3+7.

También puedes seleccionar filas y columnas de celdas e insertar un operador para sumar, restar, dividir o multiplicarlas: solo tienes que pulsar Enter para completar la fórmula. También puedes usar la herramienta AutoSuma para que Excel haga las operaciones por ti. ¡Genial!

Filtra y ordena para comprender mejor tus datos

Para identificar patrones y tendencias en los datos de una hoja de cálculo de Excel debes aprender las funciones de Ordenar y filtrar.

Para filtrar, selecciona los datos que quieras analizar, luego, en la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haz clic en Filtro. Haz clic en la flecha de la columna para ver una lista de opciones de filtro, elige qué valores quieres que se apliquen a los datos seleccionados y pulsa Aceptar para ver los resultados filtrados.

Para ordenar los datos, elige una serie de filas y columnas (incluidos los títulos si quieres), selecciona una celda de la columna que quieres reordenar y haz clic para ordenar de manera ascendente o descendente (de A a Z, de menor a mayor número, o viceversa).

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