GESTION DE INVENTARIOS

GESTIÓN DE INVENTARIOS

1. INTRODUCCIÓN

2. DEFINICIÓN

La gestión de inventarios es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa, ya que a través de todo esto se determinan los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación.

La Gestión de inventarios es un área básica en cualquier empresa industrial y/o comercial cuyos principales beneficios son la reducción de la cantidad de circulante necesario para hacer frente al día a día, la disminución de necesidades de espacio para el normal funcionamiento y el logro de adecuados flujos de materiales a las necesidades de las empresas.

3. OBJETIVOS

Un sistema de control de inventario es el mecanismo dentro de una empresa que se utiliza para la gestión eficiente de la circulación y almacenamiento de las mercancías y del flujo de información relacionado. Los principales objetivos de toda gestión de inventarios son:

• Evitar el desabastecimiento

Asegurarse de que tus clientes tengan acceso a los productos cuando los necesiten o deseen es un problema técnico clave en el control de inventario. El sistema debe incluir un sistema de reposición bien delineado, donde los niveles de inventario críticos en una tienda produzcan envíos rápidos desde el centro de distribución o directamente de un proveedor. Teniendo en cuenta el tiempo y el esfuerzo puesto en la promoción de productos para atraer el interés del cliente, querrás tener el inventario a la mano cuando vienen a comprar.

• Evitar el exceso de inventario

Un control de inventario optimizado realmente equilibra una línea muy fina entre demasiado y poco. De hecho, la razón principal por la cual algunas compañías han ido tras los sistemas just-in-time y soluciones avanzadas de software es para evitar el exceso de inventario al tratar de satisfacer la demanda. Tener demasiado inventario en los centros de distribución o en las tiendas es costoso. Ocupa espacio, tiempo del empleado, costos de servicios públicos y limita el espacio del suelo para la venta. Además, los productos perecederos o productos con fecha de caducidad deben ser eliminados si no se pueden vender.

• Transportar mercancías de manera eficiente

La eficiencia en el inventario se entiende como la capacidad de recibir y almacenar rápidamente los productos que entran y recuperar y enviar cuando salen. Cada segundo extra gastado en estos procesos se suma a los costos de manejo del inventario. Además, la distribución eficiente es un asunto de satisfacción de los clientes para los vendedores de los canales comerciales y los minoristas. Los minoristas esperan que los proveedores cumplan con los horarios establecidos de entrega y los clientes esperan que los pedidos personalizados y productos lleguen a tiempo.

• Maximizar los márgenes de beneficio

Un control de inventario bien gestionado es a menudo la clave para alcanzar los objetivos del margen de beneficio. El margen bruto es la diferencia entre los ingresos obtenidos de las ventas y los costos de los bienes vendidos. Quita los costos fijos como edificios, servicios y mano de obra y se obtiene el margen operativo. Invertir lo menos posible en el control de inventario, mientras se cumplen los demás objetivos es fundamental en la obtención de ganancias y el crecimiento de tu negocio.

4. TIPOS DE INVENTARIOS

4.1 SEGÚN GRADO DE TERMINACIÓN

4.1.1INVENTARIOS DE MATERIAS PRIMAS

Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto .En toda actividad concurren una variedad de artículos (materia prima) y materiales , los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado .

A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les considera “Materia Prima” , ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado.

4.1.2 INVENTARIOS DE INSUMOS Y MATERIALES (MATERIAS PRIMAS DE SEGUNDO ORDEN)

Incluye materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de industria , un ejemplo es para la industria cervecera , sales , para tratamiento de agua.

Asimismo incluye artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria , dentro de estos artículos de consumo los mas importantes son los destinados a operaciones , y están formados por los combustibles y lubricantes , estos en la industria tienen gran significación.

Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos , los artículos de reparacion por su gran volumen necesitan ser controladas adecuadamente , la existencia de estos varian en relación a sus necesidades.

4.1.3 INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplicó la labor directa y gastos indirectos al proceso de producción en un momento dado.

Una de las características de los inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de producción.

4.1.4 INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS.

Comprende los artículos transferidos de producción al almacén de productos terminados por haber estos , alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios se encuentran aun en los almacenes , es decir los que todavía no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas , es decir su nivel está dado por la demanda.

Son todas las mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus clientes. Lo constituye todos los artículos fabricados que están aptos y disponibles para su venta.

4.1.5 INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN EMBALAJE

El embalaje es el acondicionamiento de la mercadería para proteger las características y la calidad de los productos que contiene , durante su manipuleo y transporte .El envase es la unidad primaria de protección de la mercadería , la cual es acondicionada luego dentro del embalaje.

Objetivos

 Trata de proteger el producto o conjunto de productos , durante todas las operaciones de traslado

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