GESTIÓN DE PERSONAL

3. ACTIVIDADES CONFIGURADORAS DE LA GESTIÓN DE PERSONAL

La implementación de un sistema integral de control interno requiere la determinación del conjunto de actividades sobre las que aplicar los mecanismos y medidas que faciliten la gestión del personal. Las actividades, objeto de revisión, las mostramos en el cuadro 1.

CUADRO 1. ACTIVIDADES DEL ÁREA DE PERSONAL ACTIVIDADES OBJETIVOS GENERALES RIESGO DE INCUMPLIMIENTO

1. Selección y contratación del personal La idoneidad del trabajador al puesto de trabajo: eficiencia; y cumplimiento de la legislación vigente Personal excesivo, insuficiente o no adecuado al puesto de trabajo o a la estructura de la empresa; irregularidad en la contratación

2. La ficha de personal Disponer de un documento que reúna datos personales, laborales y contractuales actualizados del trabajador y, sirva como guía para su control y de las nóminas Ineficiencia en el control administrativo por no disponer de este documento

3. Cumplimentación de la documentación: nóminas y seguros sociales Documento laboral y contable, objeto de registro, que comprenda todos los conceptos retributivos y sus deducciones Errores en la documentación conduce a errores en la determinación del coste y en la relación con el derecho laboral del trabajador

4. Controles en el puesto de trabajo La eficacia y eficiencia operativa en el puesto de trabajo Ineficiencia en el control administrativo y personal sobre los trabajadores

5. Controles contables Cumplimiento de la normativa contable y la fiabilidad de los saldos Errores contables e información errónea que se utiliza para la toma de decisiones

6. Análisis de información financiera Análisis de ratios y magnitudes para obtener información financiera Desconocimiento de información útil para la planificación y gestión

7. Finalización de la relación laboral Aplicación legal de la extinción de la vida laboral No cumplir la legislación vigente en la extinción del contrato

Fuente: Elaboración propia

3.1. Selección y contratación del personal

La selección de personal se realiza con el cometido de adecuar las cualidades de los aspirantes al perfil del puesto de trabajo y a la estructura de la empresa (Whittington, et al., 1999: 178). De esta forma, se pretende asegurar tanto la afinidad a la organización como la idoneidad en el puesto de trabajo (productividad y eficiencia), lo que requiere, por tanto, que sea supervisada por la gerencia.

Las medidas que deben emplearse en la selección las agrupamos en dos categorías: requerimientos para el aspirante y contrastación de la información recibida del aspirante.

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