GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Nombre del Proyecto:

Diseño de un sistema de gestión de stocks de uniformes

Preparado por:

Walter Alatrista, Rosario Bravo, Enrique Gutierrez y Jacqueline Vivar

Fecha:

Miércoles 25 de enero

Justificación del Proyecto:

Llevar un adecuado sistema de gestión de almacenes de uniformes.

Descripción del producto:

Sistema de gestión que nos ayude a optimizar el proceso de almacenaje de las prendas de vestir en la Dirección de abastecimiento de La Marina

Entregables del Proyecto:

Sistema integrado, que gestione los ingresos, almacenamiento, control, inventarios, picking, packing, despacho y solicitudes de reposición.

Entregable 1

Informe de situación actual del almacén

• Caracteristicas del Almacen
• Cantidad de personal
• Tipo de procesos actuales
• Costo del Almacen
• Revisión de inventario

Entregable 2

Propuesta del Plan Inicial de trabajo.

• Realizar un diagnostico sobre los objetivos específicos de la institución y los  flujos logísticos originales de la empresa.
• Identificar las causas de los problemas presentes en los flujos logísticos originales , en función a la base de datos histórica y el análisis de procesos.
• Identificar oportunidades de majora que impactan en el desempeño de la empresa y en el logro de los objetivos  a partir de las causas de los problemas descritas y definir las prioridades de ejecución (mediante el análisis de criticidad).
• Definir una propuesta estructurada de mejoramiento para la gestión del centro de distribución logística que incluya un plan de actividades.
• Realizar un análisis FODA de la Institución.
• Realizar una evaluación de la viabilidad económica de las propuestas mostradas.

Entregable 3

Programas de capacitaciones

• Generar una regla de política de ordenamiento para las prendas a ser almacenadas:
• Diseño de un plan de Capacitación.

Entregable 4

Sistema de Calidad

• Creacion de un manual de Procedimientos para las Operaciones del Almacén.
•         Creación de Indicadores de Gestión – KPIs.
• Gestión y control de stock de productos.

Límites del proyecto

Área de almacén de vestuario de la Dirección de abastecimiento de La Marina

Objetivos del Proyecto:

Indicar los criterios cuantitativos que deben ser considerados para que el proyecto sea exitoso.

Objetivos de Costo (cuantificar el costo)

Pendiente por determinar

Objetivos de Cronograma (fechas de inicio y término)

Pendiente por determinar

Calidad (criterios que determinarán aceptación)

• Cantidad de prendas entregadas de manera correcta
• Cantidad de mermas por prendas dañadas
• Cantidad de devolución al área de Calidad por error.

Alcance

Diseño del sistema de almacenaje de las prendas de vestir en la dirección de abastecimiento de la marina.