Gerencia

1. Metas de Cada Fase de Ejecución de Proyectos:

1.1 Visualizar:

 Establecer los objetivos y propósitos del proyecto.

 Verificar alineación del proyecto con estrategias corp.

 Desarrollo preliminar del proyecto.

 Identificación del proyecto para el plan de negocios y asegurar su alineamiento con los objetivos del negocio.

1.2 Conceptualizar:

 Organizarse para la fase de planificación del proyecto.

 Selección de la(s) mejor opción(es) preferida(s)/Solicitud de fondo para estimados de clase II.

 Selección de mejor(es) opción(es) y mejora en la precisión de los estimados.

1.3 Definir:

 Desarrollar el paquete de definición del proyecto.

 Establecer proceso de contratación (DSO).

 Preparar el paquete para la autorización del proyecto.

 Definición completa del alcance de opción(es) seleccionada(s) y desarrollo de un plan de ejecución detallado que le permita a la corporación comprometer los fondos u obtener el financiamiento requerido.

1.4 Implantar:

 Contratación.

 Ejecución.

 Contratación y materialización del plan de ejecución del proyecto hasta la completación mecánica.

1.5 Operar:

 Operación inicial.

 Pruebas de Garantía.

 Aceptación de Instalaciones.

 Elaboración de Informes finales.

 Evaluación Contínua.

2. Principales Actividades de…:

2.1 Visualizar:

 Identificar los objetivos y propósitos del proyecto, verificar su alineación con las estrategias corporativas y su desarrollo preliminar.

 Elaborar alcance de proyecto.

 Elaborar estimados de costos clase V.

 Preparar plan de Ejecución clase V.

 Evaluar factibilidad del proyecto.

2.2 Conceptualizar:

 Elaborar, evaluar y seleccionar las mejores opciones, estableciendo costos, tiempos de ejecución y conformando la organización para las fases siguientes.

 Conformar equipo de trabajo.

 Formalizar objetivos, roles y responsabilidades.

 Preparar plan para conceptualizar / definir.

 Evaluar la tecnología.

 Evaluar el sitio.

 Preparar alcance(s), concepto y estimados de costos de clase V.

 Evaluar rentabilidad de opciones.

 Preparar solicitud de fondos para alcanzar estimados de costos clase II.

2.3 Definir:

 Desarrollar detalladamente el alcance y costos del proyecto (Ingeniería básica y estimados clase II), riesgos y plan estratégico de ejecución de la opción seleccionada.

 Elaborar el alcance, Diseño Básico, Estimado de Costo Clase III, Eq.L.T.E (equipos de largo tiempo de entrega). (Pspto.Firme + Tentativo).

 Desarrollar Planes detallados de Ejecución.

 Preparar Estimado de Costo Clase II (Pspto. Firme).

 Evaluar Grado de definición Proy.

 Establecer guías para control de proyecto.

 Desarrollar plan de Aseguramiento Tecnológico.

 Elaborar / Validar estrategia de Ejecución / Contratación.

 Desarrollar documento de solicitud de ofertas (DSO).

 Revisar Evaluación para solicitar Fondos: propios / financiamiento.

 Preparar documentación para Aprobación.

2.4 Implantar:

 De acuerdo al plan estratégico de ejecución, contratar y Gerenciar la ejecución del proyecto, abarcando el desarrollo y completación de las fases de Ingeniería de detalle, procura de materiales, construcción y pruebas en fábrica de los equipos y sistemas asociados al proyecto.

 Aprobación estrategia lista de empresas.

 Proceso de selección del contratista.

 Revisión y Firma del Contrato.

 Administración del contrato.

 Ingeniería.

 Procura de Materiales y Equipos.

 Materialización Plan de Aseguramiento Tecnológico.

 Construcción.

2.5 Implantar:

 Preparación/Pruebas para el Arranque (Commissioning).

 Arranque.

 Prueba de Capacidad.

 Primer periodo de operación (Liberación fianzas).

 Entrega de Instalaciones.

 Cierre del Proyecto.

 Primer informe técnico económico (post- mortem) y divulgación.

3. Claves para la mejor ejecución del Proyecto:

 Trabajo en equipo.

 Continuidad del equipo.

 Madurez Organizacional / Profesional.

 GGPIC, SUC, Manuales, Normas, AIIP

1. GGPIC. Concepto:

Son unas guías que contienen unos lineamientos prácticos para la ejecución de un proyecto de una manera normalizada en nuestro sistema y ordenada, de modo que ningún detalle y/o paso importante se nos escape, y así garantizar, con un alto grado de confianza, que nuestros proyectos sean exitosos y cumplan con los requisitos dela Corporación.

2. Fases de la Visualización:

2.1 Objetivos:

Un objetivo es una meta o finalidad a cumplir para la que se disponen medios determinados. En general, la consecución de un determinado logro lleva implícita la superación de obstáculos y dificultades que pueden hacer naufragar el proyecto o, al menos, dilatar su concreción.

Los objetivos tienen como propósito:

 Establecer los objetivos y propósitos del proyecto.

 Verificar la alineación de los objetivos del proyecto con las estrategias Corporativas.

 Verificar la alineación de los objetivos del proyecto con las estrategias Corporativas.

2.2 Ubicación o Locación:

La localización óptima de un proyecto es la que contribuye en mayor medida a que se logre la mayor tasa de rentabilidad sobre el capital (criterio privado) u obtener el costo unitario mínimo (criterio social).

Los factores que influyen en la ubicación son:

 Medios y costos de transporte.

 Cercanía de las fuentes de abastecimiento.

 Disponibilidad de agua, energía y otros.

 Costos y disponibilidad del terreno.

 Posibilidad de desprenderse de desechos.

 No solo debe considerarse Criterios económicos, sino estratégicos, institucionales y otros.

 La ubicación o lugar donde se va llevar a cabo el proyecto, puede determinar el éxito o fracaso del Proyecto

2.3 Premisas:

Son factores que para propósitos de planeación se consideran como verdaderos, reales o ciertos. Las premisas afectan todos los aspectos de la planeación del proyecto, y son parte de la elaboración progresiva del

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