Gestion De La Calidad

Integradora unidad II

A continuación les mencionare una lista de herramientas las cuales ocupo en el día a día en mi trabajo:

- Escritorio

- Computadora

- Teléfono

- Impresora y Copiadora

- Silla ergonómica

- Carpetas

- Perforadora

- Engrapadora

- Lapicera

- Calendario

Un escritorio desordenado, repleto de papeles, es una fuente constante de distracción. Además, dificulta la ejecución de tareas. el espacio de trabajo limpio, ordenado y en buenas condiciones, fomenta nuestra concentración y, más importante aún: nuestra satisfacción. Y cuando nos sentimos a gusto, somos más eficaces en nuestras tareas.

Para tener estrictamente lo necesario en mi lugar de trabajo he tomado en cuenta los siguientes factores:

Realizar en mi propia área de trabajo un manual de procedimientos para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene todas las actividades que se realizan en mi área de trabajo:

• Separar las funciones de preparación de trabajo, de las de su ejecución

• Hacer un Análisis detallado delos movimientos del cuerpo al realizar una actividad con el objetivo de eliminar los movimientos inefectivos y facilitar la tarea.

• Poner siempre la pantalla del ordenador enfrente del usuario de manera que la cabeza quede recta y eliminar algunos artículos que me impidan la vista.

Determinar las actividades que realizo diariamente y lo instrumentos que utilizo para la ejecución de las mismas.

• Analizar la forma en que se realizan las operaciones y así validar de acuerdo a las actividades realizadas si es que estas justifican su existencia dentro de lo que realizo.

De igual manera implementare lo siguiente:

• Tomare el cesto de basura, y botare todo aquello que no necesite tales como pequeñas notas que anden dando vueltas por allí, tomare un cuaderno y anotare las que te parezcan necesarias.

• Los documentos que sí sirvan deben ir en sus carpetas y contenedores, sin falta para crear el hábito de guardarlos y asi en pocos días esta actividad te será natural. Esto hará una gran mejora en el orden de espacio de trabajo.

• Un cajón para cosas sueltas para mantener allí todos los elementos, como lápices, pins, ganchos, clips de papel, la engrampadora, la perforadora y demás. Para luego darle una guarda más específica, ya que tenga un sitio para las cosas me permitirá hallarlos más fácilmente, además liberará espacio en el escritorio.

• Anotador a mano Colocar un apuntador y un lapicero a mano en el escritorio de trabajo, lo te permitirá apuntar y anotar ideas, pendientes. También hacerlo en la computadora, dejando disponible una agenda virtual en el sector de anotaciones.

• Organizando el ordenador.

...