Gestion Del Tiempo

GESTION DEL TIEMPO

• El ser humano se mueve dentro de una frontera de tiempo, echa la vista atrás hacia un pasado más o menos remoto y establece objetivos para el futuro que deberán cumplirse a lo largo de un periodo determinado.

• El tiempo es inflexible, pasa y no se detiene, aunque a veces tengamos la sensación de lo contrario. No podemos alargarlo, estirarlo, comprarlo o detenerlo. Sin embargo podemos controlarlo.

• El ayer es historia., el mañana es un misterio., el hoy es un regalo.,al que llamamos presente.

El tiempo es un sistema de referencias para comprender y describir la aparición y secuencia de acontecimientos. También es un recurso que no puede reservarse ni acumularse, no se puede conectar o desconectar.

Es dar un equilibrio dinámico a la familia, el trabajo, la comunidad y a nosotros mismos como personas.

Las actividades se clasifican entre aquellas que consumen tiempo y aquellas que lo desperdician.

Las actividades que malgastan tiempo son aquellas cuya rentabilidad es inferior a la de una opción alternativa que podría llevarse a cabo durante un periodo determinado de tiempo.

Las actividades que consumen tiempo se clasifican en A; B; o C :

1. Las actividades de tipo A son relevantes y proporcionan una alta rentabilidad.

2. las actividades tipo B tienen importancia y rentabilidad moderada.

3. las actividades tipo C son aquellas que nadie ha pedido, son triviales y reportan unos beneficios mínimos o nulos.

Según el principio de Pareto en condiciones normales múltiples problemas situacionales de mínima importancia consumen el 80% del grupo para producir el 20% de los resultados positivos.

TIPOS DE TIEMPO:

El directivo maneja dos tipos de tiempo: de especialidad y de gestión.

1. de especialidad engloba aquellas responsabilidades que efectúa por si solo.

2. de gestión es aquel que se da o comparte con otros componentes del sistema. El tiempo de gestión puede subdividirse en tiempo de respuesta y tiempo discrecional.

PROCESO DE GESTION DEL TIEMPO: es otra extensión del método resolución de problemas.

Proceso de gestión del tiempo. Método de resolución de problemas.

Analizar la situación presente

(¿Dónde me encuentro ahora?) Identificación del problema.

Desarrollar presupuestos relevantes.

(¿Qué condiciones existirán probablemente durante el plazo de vigencia del plan?)

Punto de vista.

Establecer objetivos.

(¿Que quiero conseguir?)

Definición del problema y/o enunciado del objetivo.

Análisis del problema.

Desarrollar alternativas

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