Graficas Excel

Graficas Excel

Intro

Desarrollo

Para contextualizar nuestro trabajo comenzaremos haciendo un breve resumen de algunos elementos teóricos que se van a utilizar y que forman parte del Enfoque teórico y práctico de aplicación de las gráficas.

Seguidamente especificamos los distintos tipos y aplicaciones de estas y resaltamos sus posibles áreas y conjuntos de interés tanto para la realización de conjuntos de datos al igual que su desarrollo teórico.

Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información adecuadamente es de suma importancia.

Los gráficos comunican visualmente las relaciones entre los datos. Es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos. Un gráfico en Excel es una representación visual de datos o valores que nos permite hacer una interpretación o comparativa de forma visual. son muy útiles para resumir o crear reportes de una gran cantidad de datos, haciéndolos más fáciles de interpretar. Podemos utilizar uno o más gráficos dependiendo de las características y el volumen de la información, o también según el punto de vista que queramos darle.[pic 1][pic 2]

Cada tipo de gráfico desplegará la información de una manera diferente así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar la interpretación correcta y adecuada a los datos.

El objetivo de un gráfico en Excel es conseguir que la información se pueda mostrar de forma que todas las personas la pueden entender. Es decir, que nos va a facilitar la interpretación de informes y análisis de datos complejos.

En este sentido, las características de un buen gráfico en Excel son:

• Explicar visualmente los valores o datos que deseamos analizar.
• Ser auto explicativo, es decir, fácil de entender o que básicamente no requiere explicación alguna para comprender o analizar los valores.
• Se puede indicar las unidades en que están expresados los valores.
• Nos permite tener una serie de leyendas para explicar el contenido del gráfico.
• Y debe ser totalmente limpio, sin elementos o colores que generan distracciones.

Para mostrar reportes o resumir una gran cantidad de datos, haciéndolos fáciles de interpretar, podemos utilizar diferentes tipos de gráficos en Excel, como los que veremos a continuación.

TIPOS DE GRÁFICOS EXCEL

1 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE COLUMNAS Y BARRAS

Los gráficos de columnas o barras son una representación muy sencilla de una o varias series numéricas.

Columnas agrupadas-

En las dos siguientes imágenes vemos un gráfico Excel de columnas sencillo, en el que sólo tenemos una única serie de datos que va a de enero a Julio (categorías)., el gráfico expresa muy bien en vertical aquellos meses con mayores valores y permite comparar muy fácilmente con el resto de los meses.

Columnas apiladas-

Los gráficos con columnas apiladas puede ser una manera muy sencilla de hacer una comparativa rápida. En este caso comparamos mes a mes la suma de dos series de valores..

Gráfico de barras-

Este gráfico es igual que el de columnas, pero con la pequeña diferencia de que el gráfico se muestra en horizontal. De esta forma el último valor de las categorías aparece en la parte de arriba en vez de al revés y el orden del eje puede cambiarse mediante un par de clics

Gráfico de barras apiladas-

El gráfico de barras apiladas también es muy útil, al igual que el de columnas apiladas. Es recomendable usarlo cuando el texto de las categorías es largo.

2 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO CIRCULAR-

Los gráficos circulares son unos gráficos muy usados pues representan de manera muy sencilla la proporción de una serie de valores respecto del total. Dominar este tipo de gráficos es fundamental. Nos puede ayudar a representar de manera muy sencilla una serie de valores muy complejos.

3 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE ÁREAS-

Unos gráficos muy interesantes y que se usan muy poco como gráficos de Excel. Realmente no es fácil usar este tipo de gráficos porque su aplicación puede resultar un poco concreta en algunos casos.

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