Guia De Elaboracion De Programas Internos

PRESENTACION

En la Conferencia Mundial sobre la Reducción de los Desastres Naturales (Yokohama, Japón, 1994), se establecieron conclusiones que subrayan la importancia de los aspectos preventivos, entre otros, los que permitirán reducir el efecto de los desastres en las sociedades modernas habitantes de mega ciudades con alta vulnerabilidad.

La Universidad Panamericana Campus Cd. de México debe ser modelo en la elaboración del Programa Interno de Protección Civil (PIPC) y debe contemplar las acciones internas de cada uno de los inmuebles que la integran, la coordinación institucional, Delegacional y las entidades de auxilio para enlazarse y responder ante un desastre conforme a un sistema preestablecido.

Para este fin se presenta la Guía que permitirá elaborar el PIPC en forma escrita y diagramada logrando que el programa sea útil para el uso de estudiantes, profesores, personal administrativo, operativo y contratistas, teniendo como característica ser sencillo, flexible y perfectible.

CARACTERÍSTICAS

Se define al Programa Interno de Protección Civil, como un documento de carácter técnico informativo que permite detectar los riesgos a que está expuesta la comunidad Universitaria, los recursos con que se cuenta para enfrentar una emergencia, los niveles de responsabilidad y toma de decisiones que se establecerán en cada inmueble.

• Es un documento diseñado especialmente para incrementar la seguridad de los universitarios, destacando los aspectos preventivos.

• Contiene información y orientación a los usuarios respecto al uso adecuado de los edificios (aulas, laboratorios, talleres, oficinas, jardines, etc.) y sobre la adecuada actuación de la comunidad en caso de emergencia.

• La lectura y consulta permanente del Programa es necesaria para conocer todos los servicios de Protección Civil con que cuenta la Universidad para reducir, mitigar y evitar riesgos.

• El Programa Interno de Protección Civil es un documento de actualización permanente.

• Las recomendaciones deben ser de fácil consulta, agilizando su uso y contribuyendo así a disminuir los riesgos en laboratorios, almacenes, bibliotecas, centros de cómputo etc.

• El Programa Interno de Protección Civil es la herramienta principal, materia de protección civil de cada uno de los inmuebles debido a que determina las acciones de prevención y auxilio que deberán aplicarse ante una emergencia o desastre.

OBJETIVO

La Guía establece la forma básica para elaborar el Programa, definiendo la organización interna, los niveles y grados de participación de las distintas áreas que conforman la Universidad Panamericana y las responsabilidades de cada grupo, sea estudiantil, docente o laboral.

Para que el Programa cumpla con su objetivo, deberá basarse en el conocimiento real de las características y necesidades propias de cada inmueble y de su población.

PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIÓN CIVIL

El Programa Interno de Protección Civil se considera un documento integrador que debe contener la suficiente información para salvaguardar la integridad física de la toda la comunidad universitaria y proteger las instalaciones, bienes y sistemas ante la amenaza de fenómenos perturbadores sean de origen natural o provocados por el hombre.

Debido a que el documento debe ser fácilmente manejable y de rápido acceso a la información, se recomienda que sea escrito en forma sintética y acompañado de anexos que profundicen más sobre el tema y deberá contemplar los siguientes requisitos:

A. Organización interna.

• Constituir el Comité Interno de Protección Civil de la Universidad Panamericana y un responsable de Protección Civil por inmueble.

• Crear un Cuerpo Técnico responsable de la Protección Civil en todo el campus.

• Asesorar a los integrantes del Comité Interno de Protección Civil y el Cuerpo Técnico, para la elaboración del Programa.

B. Asignación de trabajos.

• El responsable del Comité Interno de Protección Civil reunirá al personal que colaborará en la elaboración del programa, explicando el contenido, asignando responsabilidades y estableciendo tiempos y momento de entrega.

C. Etapa de concentración, análisis y sistematización de la información.

En esta etapa se debe reunir la mayor información posible respecto a los inmuebles de la Universidad.

1. Integración del expediente técnico de los inmuebles o instalaciones.

• Memoria de cálculo

• Planos estructurales

• Planos arquitectónicos

• Planos de instalaciones hidráulicas, sanitarias y de gas entre otras.

• Planos de instalación eléctrica

• Croquis por piso y planta

• Planos de adaptación y/o reformas

• Antecedentes históricos de uso.

2. Información general de los inmuebles y colindancias:

• Antecedentes históricos de uso del inmueble

• Descripción física general del inmueble (superficie, número de cubículos, oficinas generales, archivos, salas de juntas, auditorios, áreas de recepción, vestíbulos, talles, almacenes, comedores, habitaciones y cuartos de baño entre otros.

• Antecedentes históricos de uso de los inmuebles colindantes.

TEMATICA

El contenido del Programa Interno de Protección Civil se organizará bajo el siguiente formato:

1. PRESENTACIÓN

2. INTRODUCCIÓN

3. ANTECEDENTES

3.1 Ubicación geográfica

3.2 Diseño arquitectónico

3.3 Proyecto de conjunto

3.4 Planificación y zonificación de inmuebles

4. OBJETIVOS DEL PROGRAMA

4.1 Objetivos generales

4.2 Objetivos particulares

5. POBLACIÓN DE LA UNIVERSIDAD

5.1 Características poblacionales:

5.1.1 Idiosincrasia

5.1.2 Población docente

5.1.3 Población administrativa

5.1.4 Población estudiantil

5.1.5 Población flotante

5.1.6 Población flotante por eventos especiales

5.1.7 Población con impedimentos físicos, motores, visuales y auditivos.

5.2 Análisis cuantitativo y tipológico de la población:

5.2.1 Densidad

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