HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO NECESARIAS PARA EL DESARROLLO EFICIENTE DE LAS ACTIVIDADES

HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO NECESARIAS PARA EL DESARROLLO EFICIENTE DE LAS ACTIVIDADES

Una vez que se ha logrado comprender la raíz del problema mayor que se presenta dentro de las líneas de producción y el proceso de inspección en Unison Industries, pasamos a la parte analítica donde pondremos en práctica algunos de los conocimientos adquiridos en la clase de Administración del tiempo.

Como una de las consecuencias y lo que se ve como el problema, es el consumo arbitrario del tiempo en una orden de trabajo, al realizar una operación y / o  particularmente en una inspección y de lo que se trata el presente estudio de caso, se recurre a utilizar las llamadas herramientas de administración del tiempo.

Peculiarmente se reconocen como las herramientas de la administración del tiempo a diversos sistemas que proponen como actuar sobre las circunstancias que te absorben el tiempo en la realización de tus actividades.

La primera de las herramientas de la administración del tiempo es Delegar, la cual te invita a compartir tareas y a su vez el liderazgo de la línea. A mi ver, éste método se puede aplicar más a los supervisores, ingenieros de Calidad y Manufactura y al o los Jefes de línea involucrados; puesto que se impone una sola meta para la línea de producción, no sé, un tanto de 180 piezas por semana, claro sin dejar de lado que dentro de esas ciento ochenta piezas hay de un cinco a un diez por ciento de piezas que son de carácter urgente, o de venta, o sea, que son piezas que se prometen con la seguridad de que se cuenta con el tiempo suficiente para hacer dichas piezas. Al momento de que el Supervisor delega las funciones a sus subordinados, debe tomar una importante decisión y tener en cuenta que, aunque tal persona sea tal vez el mejor elemento del equipo, debe de igualar el trabajo entre todos sus operarios e inspectores, ya que al momento en que se le cargan más tareas al mejor, por así decirlo, se les resta un poco de importancia a los demás compañeros y éstos pueden sentirse en una zona de confort y seguir sin querer sobresalir, puesto que de la manera que sea, siempre eligen a cierta persona para los trabajos urgentes. O por el contrario, al que se le determina como el mejor elemento, puede llegar a sentirse utilizado debido a que sólo le llegan a hacer sentir importante cuando se requiere de su intervención, sin embargo, cuando hay algún puesto para el cual pueda aplicar  o una posible oportunidad, le retienen para poder seguir contando con su participación.

Una de las herramientas aplicables, sobre todo al equipo de Calidad, es el Manejo de interrupciones, ya que hay unas inspecciones que son de un tiempo más largo y otras que constan de tan sólo algunos minutos; en las inspecciones largas, se llevan a cabo una serie de procesos de medición, de revisión del marcado e identificación de la pieza, el chequeo de trenzado del recubrimiento exterior de la pieza donde involucra los carretes con que se trenzó la pieza, ya sea de 24 o 36 carretes, el patrón de trenzado, cada patrón tiene una secuencia diferente u organización de los colores.

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