Homologacion De Proveedores

INTRODUCCION

La inestabilidad del escenario económico actual obliga a los departamentos de compras a desarrollar procedimientos para verificar y evaluar las relaciones con sus proveedores. Lo que antes era un procedimiento de departamentos más evolucionados hoy es un proceso que deben desarrollar todos los profesionales. El tener homologado a nuestros proveedores nos permitirá realizar compras de manera segura y con riesgos mínimos.

Las organizaciones se enfrentan a múltiples problemas a la hora de abordar un procedimiento de homologación de proveedores, en especial, la falta de recursos y de herramientas tecnológicas o la ausencia de conocimientos específicos.

LA HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES

¿Qué es homologación de proveedores?

La homologación de proveedores es el proceso por el cual una empresa define aquellos proveedores que están cualificados para suministrarle productos o servicios.

Un proveedor que desee trabajar con una empresa que disponga de un sistema de homologación de proveedores deberá conseguir esta homologación antes de poder comenzar a suministrar sus productos o servicios.

Para dicha homologación se sigue un proceso integral donde se realiza un análisis, investigación y evaluación en diferentes aspectos como comercial, recursos humanos, financiera, legal y CMSS (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad, Salud Ocupacional y Responsabilidad Social) a todos nuestros proveedores con el fin de minimizar el riesgo en su labor así como conocer al detalle la infraestructura que posee para un abastecimiento óptimo de los productos y servicios que ofrecen.

La homologación de Proveedores se debe tomar como una evaluación independiente, sincera, objetiva y válida que toda empresa se somete para rescatar sus potencialidades y superar sus debilidades. Por ejemplo, se pueden tener excelentes productos, pero el sistema de distribución es malo, entonces el cliente "siente" esa debilidad a través de retrasos de entrega, pedidos incompletos e insatisfacción de los usuarios.

Beneficios de la homologación de proveedores:

• Conocer más al detalle a nuestros proveedores actuales.

• Minimizar el riesgo en una transacción comercial entre el cliente y proveedor.

• Tener una base de proveedores antiguos y nuevos con registros confiables.

• Trasladar los tiempos que emplean el equipo en la búsqueda de información de cada uno de los proveedores al sistema.

• Estandarizar procesos.

Estas son las principales ventajas de un proceso de homologación:

1. Más calidad: mayor conocimiento del grado de adecuación del proveedor a las necesidades del cliente; evaluación de la capacidad de los proveedores para cumplir los estándares de calidad; mayor confidencialidad y seguridad de la información.

2. Menos tiempo para realizar estudios de mercado, al trabajar siempre con proveedores homologados, y reducción de tiempos de entrega al conocer los proveedores las particularidades del cliente.

3. Mejor precio: se alcanzan relaciones basadas en la confianza con los proveedores, logrando una posición como cliente estratégico, lo que implica ventajas económicas.

4. Menor riesgo de trabajar con proveedores que no puedan cumplir con sus compromisos o tengan problemas de solvencia económica, así como de trabajar con proveedores que han prestado un mal servicio en el pasado gracias al seguimiento continuo de su actividad.

Objetivos de la homologación de los proveedores

• Minimizar riesgos en la elección de proveedores y disminuir el costo de control de los productos y servicios recibidos, conociendo con mayor detalle las fortalezas y aspectos que debe optimizar el proveedor para mejorar el servicio que el cliente recibe actualmente.

• Obtener mejores resultados de aprovisionamiento, con unas fuentes de abastecimiento ya seleccionadas y evaluadas.

• Información actualizada (Reportes de Seguimiento, Informes y Constancias) y la opción de comparar puntajes, fortalezas y debilidades entre los proveedores.

• Mejorar la información que se tiene de los proveedores y del riesgo que significa la elección.

• Establecer la posibilidad de iniciar un proceso de gestión de la calidad.

• Proporcionar directa o indirectamente al proveedor, información sobre lo que se espera de el y del abastecimiento brindado a la empresa.

• Contar con proveedores alternativos que permitan afrontar contingencias en la actividad logística

Aspectos a considerar en el proceso de homologación de los proveedores.

a.) Situación Financiera y Obligaciones legales

• Estados Financieros y ratios

• Calificación bancaria

• Obligaciones legales

b.) Capacidad Operativa

• Instalaciones de la empresa

• Medios de comunicación

• Maquinaria y equipo

• Medio informáticos

• Personal

c.) Gestión de Calidad

• Sistema de gestión de calidad

• Control documentario

• Gestión de personal

• Mantenimiento y Calibración

• Compras y almacenes

• Proceso productivo

d.) Seguridad, Salud y Medioambiente.

• Salud y seguridad ocupacional

• Procedimientos de trabajo seguro

• Gestión ambiental

e.) Gestión Comercial

• Cotizaciones y propuestas técnicas

• Tratamiento de quejas

• Retrasos

• Garantía

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