IDENTIFICACION DE NECESIDADES

¿Qué es la identificación de necesidades?

La identificación de necesidades es la fase inicial del ciclo de vida del proyecto. Se comienza con el reconocimiento de una necesidad, un problema o una oportunidad y termina con la emisión de una solicitud de propuesta.

El cliente identifica una necesidad, un problema y una oportunidad hora mejorar algo y obtener un beneficio al llevar a cabo el proyecto. Antes de que se prepare la solicitud de propuesta, el cliente tiene que definir con claridad el problema o la necesidad, esto se debe a que se tiene que cuantificar el problema para poder determinar los beneficios esperados de poner en practica dicha solución, y ver si la solución compensa los costos de realizar el proyecto y si es así, con cuánto.

¿Qué pasos debe seguir la selección de un proyecto?

PASOS PARA ELABORAR UN PROYECTO SEGÚN HUTCHINSON

1.-ANÁLISIS E INVESTIGACIÓN: Se lleva un análisis, la investigación correspondiente y a través del examen de una situación del mundo real para determinar la presencia y naturaleza de un problema.

2.- DISEÑO BREVE DEL PROYECTO TÉCNICO: Radica en un diseño de un proyecto donde se detalla la solución específica del problema propuesto así mismo el paso previo a la recolección de información requerida.

3.- RECOLECCIÓN Y CONCENTRACION DE INFORMACIÓN: Esta etapa del proceso implica buscar todo que nos ayude a dar forma a la solución, es decir, buscar en revistas, periódicos, enciclopedias, empresas, internet, diarios y todo aquello que nos ayude a encontrar una solución adecuada al problema planteado.

4.- PRODUCCIÓN DE SOLUCIONES ALTERNATIVAS: La elección de la solución implica generar varias respuestas potenciales y variadas al problema para llegar a una solución que satisfaga mejor los criterios del diseño ideado, en pocas palabras se necesita analizar varias posibilidades.

¿Qué elementos integra una solicitud de propuesta?

1. Tiene que proporcionar una descripción del trabajo.

2. Incluye los requisitos del cliente, que definan las especificaciones y los atributos.

3. Debe especificar las entregas que el cliente espera que le proporcione el contratista o el equipo del proyecto.

4. Relaciona cualesquiera artículos suministrados por el cliente.

5. Expresa las aprobaciones que requiere el cliente.

6. Mencionar el tipo de contrato que piensa usar el cliente.

7. Expresar las condiciones de pago que piensa usar el cliente.

8. Menciona el programa requerido para la terminación del proyecto.

9. Proporciona instrucciones para el formato y el contenido de las propuestas del contratista.

10. Señala la fecha de vencimiento en cual el cliente espera que los posibles contratistas presenten sus propuestas.

11. Se incluyan los criterios de evaluación, entre los cuales se podrían incluir:

a) La experiencia

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