IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS.
Enviado por gabrielaangeel • 4 de Junio de 2015 • Examen • 1.301 Palabras (6 Páginas) • 201 Visitas
EJERCICIO 3
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS
CLASIFICACIÓN SUB-CLASIFICACIÓN EJEMPLO
POR SU PROPÓSITO Si sirven a un propósito (pursposeful) Para chokola´k el sistema de distribución de energía en Guatemala, es un sistema purposeful, ya que aunque sirve a los propósitos de chokola´k de contar con la energía necesaria para operar no fue creada específicamente para ello
Bien si fueron construidos por el hombre y diseñados para un propósito (purposive) Para chokola´k el subsistema de control de inventario de las tabletas de chocolate es un ejemplo de sistema purposive ya que fue diseñada y creado para controlar el inventario de la organización
POR SU INTERRELACIÓN CON SU AMBIENTE Sistema abierto La publicidad de su producto
sistema cerrado transporte para la empresa
POR SU RESPUESTA AL AMBIENTE Dinámico Cambia y se adapta a los recursos y demandas de los clientes, la empresa cambia mediante las necesidades
Pasivo Para chokola’k significa tomar una respuesta pasivo y
no cambiante cuando el ambiente no cambia o no tiene cambios que no afectan los productos
POR SU NATURALEZA Naturales Son todos los recursos naturales utilizados por la empresa
Diseñados Los programas de computadora, los cuales son
hechos exclusivos para la empresa chokola’k
Culturales La cultura y la tradición es parte de la empresa para que tenga un mayor valor
Sociales Debe de ser amigable a la comunidad y a la naturaleza para que sea popular entre las demás empresas
Financieros La empresa debe de tener una ganancia para su optimo desempeño y para que crezca
EJERCICIO 4
ANÁLISIS DE VALOR AGREGADO
Proceso de mercadería
ACTIVIDAD ¿ES NECERSARIA? ¿AGREGA VALOR?
REVISAR LA MERCASDERÍA EN EXISTENCIA Revisar el producto en existencia, esto para evitar compras innecesarias y mantener al mínimo gastos de inventario. Producto detallado
COTIZACIÓN DE PRECIOS Cotización de los distintos proveedores en términos de precios, entregas, descuentos. Competitividad por medio de ofertas,
DATOS DE LA COMPRA Orden de producto, se debe tener el producto detallado totalmente. Datos que pueden ser vitales
RECIBIR LA MERCADERÍA Recibo de los artículos, esto trae varias actividades como inspección y manejo en el área de almacén Solicitar dirección de envío de mercadería
TERMINALIZACIÓN DE LA TRANSACCIÓN Se debe realizar un registro del inventario de operaciones de compra Enviar pago a proveedores
EJERCICIO 6
ESTUDIO Y ALCANCE DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
No. CONCEPTO EJEMPLO
0 AUTORIDAD Para llevar a cabo con éxito la automatización de un proceso administrativo, es necesario contar con la autoridad necesaria para hacerlo. Aunque se tengan muy buenos deseos y voluntad, sin la autoridad para hacerlo, difícilmente las personas claves involucradas querrán contribuir en esta automatización.
1 RESPONSABLIDAD Para llevar a cabo con éxito la automatización de un proceso administrativo, es necesario contar con responsabilidad. Ya que un individuo sin responsabilidad puede salirse de control la automatización, ya que uno tiene la obligación de cumplir con las actividades.
2 ESPECIALIZACIÓN Y DISVISIÓN DE TRABAJO Para llevar a cabo la buena automatización es necesario dividir el trabajo, ya que aquellas grandes tareas hay que dividirlas en más pequeñas y simples para que se distribuyan en varias personas. Con el fin de hacerlas con menos tiempo y con un mínimo de habilidad.
3 DEPARTAMELIZACIÓN La departamentalización nos ayuda en la automatización para dividir en departamentos una empresa de acuerdo al lugar, producto o proceso, con la finalidad que tengan los mismos propósitos.
4 JERARQUIZACIÓN Para llevar a cabo con éxito la automatización de un procesoadministrativo, es necesario contar con una buena jerarquización, ya que nos sirve para dividir en niveles los puestos, y así saber quiénes son los superiores.
5 UNIDAD DE MANDO Para lograr una buena automatización es importante la unidad demando ya que gracias a ella se sabe quién es su jefe y a quien deben responder, ya que cada empleado responde solamente a su superior.
EJERCICIO 7
CÓMO LOGRAR UNA ORGANIZACIÓN EFECTIVA
No. PROBLEMA PROBABLE CAUSA PRINCIPIO QUE APLICA
0 Las personas en los niveles superiores tratan de controlar tantas decisiones como les sea posible. Se convierten en cuellos de botella, y toman decisiones basadas en información y consejos inadecuados. Las personas se quejan acerca de las decisiones irracionales de los gerentes Estructura organizacional Compleja, en donde no se delega la responsabilidad y la autoridad Delegación de responsabilidad y autoridad.
1 Los
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