INFLUENCIA DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

INTRODUCCION

La importancia creciente que ha ido adquiriendo la información dentro de las organizaciones puede ser entendida como consecuencia de tres factores:

El primero, la necesidad de éstas de adaptarse a un entorno cada vez más cambiante y complejo, El segundo, la intensificación del componente informativo en todas las actividades económicas y sociales, y tercero, el potencial de las tecnologías de la información en la mejora de la eficacia y eficiencia del tratamiento de la información, provocando una nueva revolución en el orden social y económico.

Esta revolución se basa en la información, pues los avances tecnológicos actuales permiten procesar, almacenar, recuperar y comunicar información en cualquiera de sus formas (voz, textos, imágenes), sin importar la distancia, el tiempo o el volumen.

El presente análisis se centra en la influencia de las TIC de la información dentro de los sistemas de información de las instituciones, organizaciones y empresas, aspecto relacionado directamente con la naturaleza de la Sociedad de la Información definida anteriormente y que enlaza con la consideración de la información como recurso estratégico fundamentado en el empleo de las TIC.

DESARROLLO

En el presente se interpreta la tecnología como un conjunto complejo de conocimientos, medios y know-how* (*Conocimiento Fundamental, es una forma de transferencia de tecnología, expresión anglosajona utilizada en los últimos tiempos para denominar los conocimientos preexistentes no siempre académicos, que incluyen: técnicas, información secreta, teorías e incluso datos privados como clientes o proveedores), organizado para obtener un resultado práctico, una innovación, bien en productos, procesos o métodos de gestión, que suponga un efecto positivo para los resultados de la institución, organización o empresa.

En la década de los 60 comienzan a difundirse los instrumentos electrónicos, principalmente por su reducción en el costo de elaboración, implantación y utilización, propiciando la integración de herramientas tecnológicas, no sólo en el ámbito de la información, sino también en el de la comunicación.

Los medios y sistemas que posibilitan este fenómeno son conocidos con el término Tecnologías de la Información y la Comunicación, o más brevemente, TIC.

Estas TIC, utilizadas en todos los ámbitos, cultural, social, empresarial y sobre todo en la educación, que es el ámbito que nos ocupa, hacen de su utilización una herramienta imprescindible para mejorar la interrelación entre los individuos o las organizaciones.

Diversas fuentes de información manifiestan, específicamente, que las TIC deben considerarse una parte esencial para cualquier actividad organizacional, teniendo en cuenta que la utilización en las instituciones, organizaciones y empresas, es imprescindible por los beneficios generados a su gestión.

Asimismo, las herramientas tecnológicas que facilitan la comunicación y la información constituirán un componente básico para gestión de la educación eficientemente, fundamentalmente porque la introducción de las TIC en la gestión de la educación, brindará la posibilidad de disminuir las barreras entre el sistema educativo y los estudiantes y personas que intervienen en este proceso.

Las TIC pueden definirse como aquellas herramientas que comprenden hardware, software de ordenadores y equipos de telecomunicaciones, englobando en las mismas también, aquellas tecnologías de comunicación digital que tienen el poder de reducir el costo, tiempo y materiales de coordinación, comunicación y procesos de información.

Desde una perspectiva amplia, las TIC pueden agrupar los siguientes tres tipos de elementos tecnológicos:

- Por un lado, las tecnologías de la información, como lo son las páginas web, las bases de datos online, los documentos electrónicos e Intranet, entre otros.

- Por otro lado, las tecnologías de la comunicación, como el mail, grupos de discusión electrónicos, conferencias electrónicas, incluso el uso de teléfonos móviles.

- Y, por último, el uso de tecnologías hardware y software utilizadas de forma general para transmitir información o comunicarse mediante ordenadores, radio, televisión o herramientas y programas informáticos.

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